Офис-менеджер

Описание

Компания Интеллектуальные робот системы – лидер Российского рынка машиностроительных технологий. Мы занимаемся внедрением сложного технологического оборудования как для новых производств, так и в уже существующие технологические цепочки без остановки действующего производства. Часть этого оборудования мы производим самостоятельно, часть перепродаём. В нашу компетенцию входит не только поставка, но и последующее технологическое внедрение, т.е. проекты “под ключ”. Мы стремительно развиваемся и создаем все условия для раскрытия потенциала своих сотрудников, их профессионального и карьерного роста. В нашу команду требуется ответственный организатор, главной задачей которого станет обеспечение максимального комфорта и эффективной работы как для коллег в офисе, так и для наших удаленных специалистов. Мы ищем человека, для которого забота о людях — это не просто обязанность, а призвание. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Деловая переписка; Организация командировок руководителя и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, и т.п.); Работа с офисной техникой; Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации (электронная почта, почта России, курьерская доставка); Координация работы уборщиц и общее поддержание порядка в офисе; Организация приема посетителей; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Требования: Релевантный опыт работы от 1 года; Высокая концентрация внимания и удержание в фокусе нескольких задач одновременно; Выражаете мысли так, чтобы было понятно и школьнику, и инженеру; Умеете определять приоритеты, не откладываете «на завтра» то, что можно сделать сегодня и «на вечер» то, что можно сделать сейчас; Берете на себя ответственность и отвечаете за результат, проявляете умеренную инициативу; Внимательны к коллегам и партнерами, уважаете работу и время других в рабочее и нерабочее время. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня; График 5/2 с 09:00 до 18:00; Полностью белая ЗП; Профессиональный рабочий ПК и прочие инструменты для эффективной работы; Комфортный офис в 5-ти минутах неспешной прогулки от метро Первомайская.