Специалист по документационному обеспечению (секретарь)

Описание

Обязанности: Составление и корректировка ежедневного/еженедельного расписания рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров. Организация деловых поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя. Сбор, подготовка и оформление различных документов Обеспечение организационной работы: прием, распределение и отправка почты, прием телефонных звонков; заказ канцелярии, воды, чая, кофе. Регистрация поступающих телефонных звонков. Встречать гостей, получать первичную информацию о посетителях и оказывать помощь в организации их приема руководителем. Содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений гостей Учреждения. Приготавливать напитки (чай, кофе, прохладительные напитки) руководителю и посетителям руководителя. Подготавливать, регистрировать входящие и исходящие документы для рассмотрения руководителем. Организовывать доставку документов исполнителям. Вести информационно-справочную работу. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении. Составлять проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Организовывать обмен информацией между подразделениями и должностными лицами Учреждения. Оповещать работников о предстоящих мероприятиях. Требования: Опыт работы в аналогичной должности и сфере от 1 года Грамотная речь коммуникабельность ответственность Условия: график работы - 5/2 Официальное трудоустройство Премии по результатам труда