Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: - Прием, регистрация и систематизация входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной); - Прием и фильтрация входящих/исходящих звонков и сообщений. Оперативное доведение информации до руководителя. Подготовка ответов от его имени; - Ведение деловой переписки и работать в системе электронного документооборота; - Обеспечение рабочего места директора оргтехникой и канцелярией, организация приема посетителей, функции гостеприимства (чай/кофе); - Выполнение поручений руководителя. Требования: Знание систем документооборота, правил деловой переписки и делового этикета; Уверенный пользователь ПК, офисной техникой; Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность. Условия: Стабильная компания в сфере аренды помещений (складские, офисные); Режим работы 9.00-17.30 перерыв с 13.00-13.30; Пятидневка: с понедельника по пятницу; Оформление с первого дня; Все социальные гарантии.