Офис-менеджер

Описание

В автошколу “За рулем” в связи с расширением требуется младший Администратор/Офис-менеджер Если ты умеешь ответственно подходить к работе, готов учиться новому и расти внутри компании, то добро пожаловать.Мы с радостью всему научим) Все процессы в компании стандартизированы и оцифрованы. У нас взрослый, ответственный коллектив и большие планы на будущее. Работа осуществляется в CRM системеРабочий день со вторника по субботу (c 10.00 до 14.00), воскресенье понедельник выходной. Обязанности: Контроль курсантов не сдавших теорию/практику Контроль и актуализация списков пересдачников Контроль и актуализация списков полугодичных Контроль и консультация в чатах в приложении Принятие/открытие зачетов/экзаменов курсантам Контроль срока действия документации ТС (ОСАГО, диагностические карты и тп) Контроль штрафов ТС Подготовка путевых листов, их архивация и ведение журнала Подготовка учебных тетрадей и их архивация Аналитика расхода ГСМ и заполнение таблицы (по инструктору/ТС) Работа с обратной связью (опросы/получение/обработка) Подготовка справок для налогового вычета для курсантов и ФНС Работа с видеозаписями практических занятий (сбор, хранение, анализ, передача) Заполнение аналитики экзаменов и пересдач (ведение рейтинга преподавателей) Выкладка статусов о наборах Подготовка бренд пакетов выпускникам и контроль наполнения (остатков подарков) Обзвон курсантов на пересдачу и начисление оплаты Ведение таблицы заявок с рекламных каналов Контроль чек листа запуска/завершения групп Архивация документов Ежемесячный отчет о работе Требования: Желание и умение учиться новому; Опыт работы на похожей должности от 4-6 мес; Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми; Знание делопроизводства; Способность обрабатывать большой объем информации в короткие сроки; Обязательное знание устройства автомобиля и мотоцикла (для контроля ТО и заказа запчастей); Знание ПК и офисных программ на продвинутом уровне; Внимательность и ответственность; Наличие юридического/экономического образования и опыт работы в CRM - будут вашим преимуществом; Условия: Стильный и комфортный офис в центре города; График работы вт-сб 5/2 с 9.00 до 18.00 (в субботу с 10:00 до 14.00); ЗП (оклад+бонусы); Трудоустройство по ТК РФ + социальный пакет; Классная команда и заинтересованные в твоем развитии руководители; ОБУЧЕНИЕ В АВТОШКОЛЕ БЕСПЛАТНО (ЧЕРЕЗ 6 МЕС. РАБОТЫ);