Офис-менеджер / делопроизводитель

Описание

Мы - экспертная организация. Ищем ответственного, внимательного и грамотного специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота и координацию текущих рабочих процессов компании.​​​​​​​ Без холодных продаж. Нагрузка по звонкам умеренная (в среднем до 35 входящих/исходящих вызовов в день). Обязанности: Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящих писем, отправка исходящей почты. Прием звонков: Обработка входящих вызовов, первичное консультирование клиентов, перенаправление звонков экспертам. Организация осмотров: Согласование дат и времени выезда экспертов на объекты, ведение календаря осмотров, уведомление сторон. Работа с документами: Составление официальных писем, запросов, подготовка проектов договоров, архивирование документов. Жизнеобеспечение офиса: Контроль наличия канцелярии и расходных материалов. Требования: Грамотность: Высокий уровень устной и письменной грамотности. Переключаемость внимания: Способность легко совмещать работу с документами и прием звонков без потери качества. Навыки ПК: Уверенное владение MS Office (Word, Excel), умение быстро ориентироваться в оргтехнике. Развитые коммуникативные навыки: Умение четко, грамотно и уверенно вести телефонные переговоры​​​​​​​​​​​​​​ Опыт работы в юридических, экспертных компаниях или колл-центрах будет вашим преимуществом. Условия: Обучение: Пошаговое введение в должность и поддержка наставника в первые недели работы.