Тендерный специалист удалённо
Описание
В приоритете соискатели с опытом работы с товарами(занимаемся расходными материалами и запчастями для оргтехники и компьютерной техники). Опыт работы с ЦР БРИФ желателен. Подача 2-4 заявок в неделю. 95% - 223 ФЗ. Опыт работы в ПланФикс будет огромным преимуществом. Опыт работы в CRM (например Битрикс24, 1С) будет преимуществом. Желательно своя ЭЦП, если ее нет - оформите за счет компании. Мы уже 15 лет занимаемся поставками оборудования по конкурсам и аукционам в государственные учреждения, такие как «РЖД», «Росатом», «Газпром», «РусГидро» и другие. Компания хорошо себя зарекомендовала на рынке, мы выходим на новые ЭТП и объемы и приняли решение взять постоянного тендерного специалиста в штат. Обязанности: 1. Регистрация и аккредитация на торговых площадках (в среднем 1 раз в 2-3 месяца регистрация и/или аккредитация на новой торговой площадке). 2. Подготовка и подача заявок (2-4 заявки в неделю). Обратите внимание на следующие моменты по этой задаче. Подготовка и подача заявки включает в себя: 1). Заполнение декларативных (согласие, заявка и т.п.) и информационных (бенефициары и т.п.) форм заявки полностью: формы полностью заполнены, оформлены в соответствии с требованиями, переведены в нужный формат. Другими словами: полностью готовы для подачи и никакие дополнительные манипуляции не нужны. 2). Подготовка требуемого пакета документов: уставные, бухгалтерская отчетность, договор аренды и т.п. 3). Подготовка форм с техническими и ценовыми предложениями частично: разместить на бланке если нужно, заполнить не ценовую и не техническую части (“шапку”), в том числе декларативные части (“согласны со всеми требованиями”, “согласны с требованиями технического задания” и т.д.) и передать вместе с инструкциями и указаниями на заполнение ответственному (разместить в облачной папке формы и инструкции). ВАЖНО! Инструкции для заполнения составлять не нужно! Только передать документы, в которых эти инструкции есть и передать указания, которые встречаются в документации. 4). Если требуется : подготовка формы с опытом поставок частично: разместить на бланке и передать вместе с инструкцией на заполнение ответственному (разместить в папке форму и инструкцию) 5). Постановка задачи ответственному сотруднику компании в CRM: Пополнение спецсчета (если требуется) с указанием суммы, реквизитов и юрлица-участника. Пополнение лицевого счета площадки (если требуется) с указанием реквизитов и суммы. Оплата тарифа за участие (если требуется) с приложением счета. Получение БГ на обеспечение заявки 6). Проверка соответствия заявки по чек-листу 7). Подача заявки в регламентированный срок с МЧД и личной ЭЦП или постановка задачи руководителю компании для подачи заявки. 3. Подача запросов-разъяснений на ЭТП и по контактам, указанным в конкурсной документации, отслеживание изменений в документации. 4. Поддержание актуальной информации о компании на ЭТП, в т.ч. e-mail, финансовая отчетность и т.д. Ведение актуального реестра ЭТП с паролями и логинами, настройка уведомлений на почтовые ящики компании с ЭТП, поддержание возможности подачи заявок за счет своевременной оплаты участия по тарифам ЭТП и наличия действующей ЭЦП. 5. 1 раз в год или в 2 года объёмная задача - регистрация и аккредитация нового юр. лица в ЕИС и на торговых площадках. Времени на неё даётся достаточно - 2-3 недели. В обязанности не входит: 1. Преддоговорная работа (заключение договора). 2. Получение гарантий для обеспечения заявки и исполнения договора. Условия работы работаем в трекере задач до 4 часов в день, важно чтобы вы могли оперативно (в течение 15 минут) реагировать на вопросы-запросы коллег в рабочее время с 9 до 13 МСК 5 дней в неделю по будням, работа удаленная оплата еженедельная наставничество на этапе освоения инструкций и рабочего процесса возможность профессионального и карьерного роста оплата: 40 т.р. + до 10 т.р. премия по факту подач заявок Мы ищем в команду человека, который бы разделял наши ценности в работе и обладал следующими качествами и навыками: уверенное владение Excel, Word, Google Chrome, почтовым клиентом (любым), Telegram, поисковыми системами Яндекс и Google, уверенный пользователь ПК - если коротко - "с компьютером на ты"; порядочность, ответственность, пунктуальность; внимательность и тщательность в работе; готовность к вдумчивой самостоятельной работе; готовность работать по инструкциям; грамотная письменная и устная речь. Если вакансия вас заинтересовала, то напишите в чат "Опыт работы с ЦР БРИФ есть/нет". Это будет означать, что вы прочитали не по диагонали) Спасибо за уделенное время.