Стажер (группа операционного сопровождения) [МВС ЛАБ]

Описание

МВС Лаб — дочерняя компания МТС, резидент особой экономической зоны Иннополис.Компания специализируется на разработке IT-решений и создании цифровых продуктов. Мы в поиске стажера, которому предстоит помогать команде бэкофиса. Сопровождение внутри МВС Лаб таких процессов как: делопроизводство, внутриком, внешние корпоративные мероприятия, стажерская программа. Чем предстоит заниматься:Делопроизводство: Вести реестр входящих и исходящих документов Вести документооборот доверенностей Вести реестр локальных нормативных актов, публиковать их на корпоративном портале Помогать с подготовкой отчетов Сопровождать процесс корпоративной сотовой связи Сопровождать процесс архивации документов Внутрикорпоративные коммуникации (внутриком): Участвовать в коммуникации со смежными подразделениями компании Администрировать каналы внутренних корпоративных коммуникаций Координировать внутренние активности Подготавливать корпоративные уведомления, письма и рассылки Внешние корпоративные мероприятия: Участвовать в организации tech и HR brand мероприятий (карьерные дни, хакатоны и тд) Помогать в подготовке материалов Коммуницировать со смежными подразделениями компании, экспертами и спикерами мероприятий Помогать в проведении мероприятий Фиксировать итоги мероприятий: собирать фото- и видеоматериалы, при наличии - резюме участников, передавать их в рекрутмент Стажерская программа: Отслеживать этапы прохождения программы стажерами компании Вести коммуникацию с наставниками: напоминать о сроках продления\окончания стажировок Сопровождать процесс ротации стажеров Что нужно для этой работы: Навыки работы с Excel, Word, google-таблицами Навыки работы с Confluence, Jira (будет плюсом) Базовое понимание принципов работы IT-компании (будет плюсом) Что мы предлагаем: График работы 20-40 часов в неделю Развитие в командах профессионалов и опытный наставник, готовый делиться опытом Мобильная связь за счет компании Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС Непрерывное развитие — доступ к курсам и вебинарам корпоративного университета и онлайн-библиотеке