Менеджер по договорной работе / документовед (сфера: IT, СМИ, социальные медиа, реклама)

Описание

Ведение полного цикла договорной работы: подготовка, согласование, подписание, учет и хранение договоров (оказание услуг, авторские, лицензионные, агентские, NDA, договоры с контрагентами и физлицами). Работа в CRM/ERP-системах и ЭДО: формирование счетов, актов, сверок, контроль закрытия первичной документации (в т.ч. с использованием ЭЦП). Документооборот по проектам: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения, отправка/получение оригиналов документов. Взаимодействие с подразделениями: сбор и проверка информации для договоров от юристов, бухгалтерии, проджект-менеджеров и креативных команд. Регистрация и сопровождение интеллектуальной собственности: подготовка документов для Роспатента, ведение реестров товарных знаков, контента и авторских прав (для СМИ и соцмедиа). Контроль договорной дисциплины: мониторинг сроков действия договоров, пролонгация, расторжение, претензионная работа (совместно с юристами). Отчетность и архивирование: ведение реестров договоров, подготовка отчетов по запросу руководства, формирование архива бумажных и электронных документов. Коммуникация с контрагентами: запрос и проверка документов, переписка, согласование условий, решение оперативных вопросов. Участие в тендерах и спецпроектах: подготовка пакета документов для участия в закупках, конкурсах и рекламных кампаниях (по необходимости). Оптимизация процессов: предложения по автоматизации документооборота, шаблонизация типовых договоров, улучшение регламентов работы с документацией.