Операционист по ЭТД / Логист (документооборот, отгрузки)
Описание
Основные должностные обязанности Формирование полного комплекта отгрузочных документов для клиентов (счёт-фактура, УПД, товарная накладная, транспортная накладная, сертификаты и др.) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. Оформление в 1С (в блоке «Отгрузка», раздел «Доставка») транспортных накладных и сопутствующих документов. Ведение электронного документооборота в системах (Контур.Диадок и другие ЭДО): отправка, получение, подписание документов с контрагентами, отслеживание статусов. Контроль правильности оформления документов на всех этапах: от заявки до закрытия отгрузки, включая подписание документов сторонами (кто, когда и в какой последовательности подписывает). Приёмка товара от поставщиков: проверка комплекта сопроводительных документов при поступлении машины, участие в процессе приёмки, согласование документов с поставщиком. Сопровождение экспортных и импортных отгрузок в части оформления необходимых документов (ГТД, сертификаты, инвойсы, упаковочные листы и пр.), взаимодействие с таможенными брокерами и перевозчиками. Взаимодействие с менеджерами по продажам, складом, бухгалтерией и транспортными компаниями для обеспечения бесперебойного документооборота. Ведение учета и архивации первичной документации в электронном и бумажном виде. Кандидат должен знать: порядок документооборота при отгрузке товаров клиентам и при приёмке от поставщиков, включая комплекты документов и этапы подписания; систему 1С: Предприятие (особенно блоки «Отгрузка», «Доставка», формирование транспортной накладной); электронные системы документооборота (Контур.Диадок, СБИС и др.), уметь работать с ЭЦП; основы логистики и правила перевозки грузов (для понимания этапов оформления); специфику оформления экспортно-импортных операций в части документального сопровождения; основы гражданского и налогового законодательства в части первичной документации. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; стабильные выплаты два раза в месяц; график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 ; питание (обед) за счет работодателя доставка из г.Калуга, Малоярославец, Обнинск, Мещовск, Медынь, Детчино