Офис-менеджер (г. Жуков, Калужская область)

Описание

В крупную производственную компанию требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности: Жизнеобеспечение офиса (20 сотрудников) Организация питания: ежедневный заказ обедов для сотрудников (кроме выходных) Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции: первичная обработка писем, посылок, курьерской доставки, ведение журналов учёта, отправка бумажных писем на почте. Координация внутренних сервисов: взаимодействие с клининговой службой, контроль качества оказываемых услуг Прием гостей: чай/кофе, организация кофе‑брейков, заказ такси (при необходимости) Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, контроль командировочных расходов (редко) Работа с документами: подготовка и регистрация исходящих документов и приказов по организации, контроль сроков исполнения поручений, ведение внутренней базы документов, архивация Корпоративный транспорт: выдача талонов на такси, сверка чеков со стоимостью согласно Договора по итогам месяца, взаимодействие с поставщиками. Требования: Опыт работы офис‑менеджером или на схожей административной позиции от года Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание систем электронного документооборота будет плюсом Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать отношения с разными людьми Условия: Официальное оформление Конкурентный уровень оплаты 5-дневная рабочая неделя, график работы с 8:00 до 17:00 Доставка корпоративным транспортом по г. Жуков (иногородним – возможна компенсация транспортных расходов) Льготное питание Возможность развития внутри компании.