Офис-менеджер

Описание

"Проект-36" - воронежская проектная компания, основанная в 2020 году и осуществляющая полный цикл проектирования объектов жилой и коммерческой недвижимости. Приглашаем в команду на должность офис-менеджера с функциями проектного менеджера. Задачи: 1. Административно-хозяйственные: - Обеспечение функционирования офиса и печатной мастерской: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. - Заказ воды и продуктов питания для кофе-брейков. - Контроль работы клининга. - Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (взаимодействие с АДС МП по необходимости). - Заключение договоров аренды, обслуживания офиса, корпоративной мобильной связи, корпоративного такси и пр. - Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Ведение отчетности по расходам. - Подготовка рабочих мест для новых сотрудников. - Участие в организации корпоративных мероприятий. 2. Функции проектного менеджера: - Формирование бюджета по проектам. - Ведение документооборота по проектам (договоры с контрагентами, дополнительные соглашения, закрывающие акты и т.п.). - Контроль поступления оплат со стороны заказчика. - Сбор и предоставление сведений для ежегодной проверки СРО ВГАСУ. Требования к опыту и знаниям: Высшее/средне-специальное образование. Опыт выполнения аналогичных задач. Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета. Организованность, активность, ответственность, внимательность, высокая клиентоориентированность, грамотная письменная и устная речь. Знание основ проектной деятельности будет преимуществом. Наши условия: Работа над проектами международного уровня. График работы: стандартные 5/2 (пн-пятн), но можно выбрать начало в 8.00 или 9.00. Рабочий день в пятницу сокращен на 1 час. Официальное трудоустройство и своевременная выплата ЗП. Мы выполняем обязательства не только перед заказчиком, но и перед своими сотрудниками. Прозрачная система мотивации для сотрудников (годовые премии). Комфортный офис в ТРЦ “Московский проспект” (парковка, гипермаркет, магазины, аптеки, МФЦ, отделение банка, фитнес клуб - после работы можно решить все личные вопросы без потери драгоценного времени). Отсутствие переработок. Мы ценим личное время сотрудников, поэтому тщательно продумываем графики проектирования. Корпоративные мероприятия. Мы качественно работаем и классно отдыхаем. Забота о сотрудниках в значимых жизненных ситуациях (дополнительный отпуск и мат.поддержка) Кофе-брейки за счет компании. Вкусный зерновой кофе, разные сорта чая и сладости.