Менеджер по документообороту

Описание

АО Транспортная компания "Гранд Сервис Экспресс" - железнодорожный пассажирский перевозчик, осуществляющий перевозки пассажиров в скорых поездах "Гранд Экспресс" и Таврия приглашает на постоянную работу менеджера по документообороту. Обязанности: Учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции; Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов, в том числе электронных; Подготовка, регистрация, рассылка и хранение приказов, доверенностей, писем, служебных записок и иных нормативных документов Компании; Прием и редактирования документов, относящиеся к компетенции Обособленного подразделения, и передача их на подпись Начальнику Обособленного подразделения; Ведение вопросов делопроизводства в Обособленном подразделении, на основании нормативных документов Компании; Участие в подготовке созываемых руководством заседаний и совещаний (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведение протоколов совещаний; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Обособленного подразделения; Подготовка заявок на пополнение товарно- материальных ценностей и их выдача сотрудникам Обособленного подразделения; Участие в подготовке отчетов, справок, презентаций Обособленного подразделения; Визирование проектов документов в пределах своей компетенции; Выполнение распоряжений и указаний Начальника Обособленного подразделения в вопросах, относящихся к деятельности Обособленного подразделения, независимо от того, в какой форме они выражены: устной или письменной (в том числе по электронной почте). Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; Знание ПК и прикладных программ MS Office, офисной оргтехники; Готовность работать самостоятельно в условиях многозадачности; Повышенная ответственность, внимательность к деталям, организованность и педантичность; Условия: Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ; График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00; Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников;