Операционный ассистент

Описание

Мы — компания, которая меняет представление о вентиляции в современной архитектуре. С 2017 года мы разрабатываем и производим премиальные безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE для жилых и коммерческих проектов бизнес- и премиум-класса. Наш продукт объединяет инженерию, дизайн и эстетику. В 2020 году INVISILINE получил международную премию Red Dot Design Award. Сегодня с нами работают лидеры строительного и инженерного рынка: Донстрой, Capital Group, Atitoka, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и другие. В 2026 году компания получила статус резидента «Сколково» и сегодня находится на этапе активного масштабирования: мы усиливаем команду руководителей, развиваем новые направления бизнеса и выстраиваем сильную систему управления. В связи с этим мы ищем Операционного ассистента фаундера — человека, который поможет держать управленческий контур компании и станет одним из ключевых участников дальнейшего роста бизнеса. Что это за роль? Это не классический персональный ассистент. Мы ищем человека, который будет работать рядом с фаундером и помогать ему удерживать управление компанией: задачи, сроки, статусы, приоритеты, коммуникации между руководителями и движение проектов. Важно не просто напоминать о задачах, а помогать доводить их до результата. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности, спокойно чувствует себя в быстро меняющейся среде и способен самостоятельно организовывать работу вокруг себя. Мы ищем человека минимум на 2–3 года совместной работы, который хочет развиваться вместе с компанией и со временем брать на себя всё более сложные управленческие задачи.Чем предстоит заниматься: — сопровождение работы фаундера и контроль исполнения ключевых поручений; — ведение управленческого контура: задачи, сроки, статусы, блокеры, приоритеты; — проектирование и ведение структуры задач в YouGile; — подготовка коротких управленческих сводок: что выполнено, что находится в работе, что требует решения; — координация взаимодействия между руководителями подразделений; — контроль соблюдения договорённостей и дедлайнов; — организация встреч, подготовка материалов, протоколов и контроль исполнения решений; — участие в операционных проектах компании; — travel-поддержка, организация встреч и отдельных личных поручений фаундера (небольшой объём).Будет преимуществом: — имеете опыт работы бизнес/ персональным или операционным ассистентом от 3 лет; — работали напрямую с собственником бизнеса или генеральным директором; — умеете одновременно вести большое количество задач и не терять детали; — имеете опыт координации работы руководителей и сильных управленческих команд; — умеете мягко, но настойчиво доводить задачи до результата; — уверенно работаете с Excel (таблицы, формулы, аналитика) и PowerPoint (структурные презентации); — быстро осваиваете новые цифровые инструменты; — владеете английским языком на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше; — активно используете ИИ в ежедневной работе.Для нас важно, чтобы вы умели использовать ИИ, как рабочий инструмент: — быстро структурировать информацию; — готовить письма, сводки, протоколы встреч; — помогать в подготовке презентаций и документов; — формировать качественные запросы; — критически проверять результат; — ускорять выполнение рутинных задач.Нам особенно подойдут кандидаты, которые: — любят высокий темп работы; — получают удовольствие от наведения порядка в процессах; — не боятся работать в условиях неопределённости; — умеют договариваться с людьми разных уровней; — обладают высоким уровнем самоорганизации; — хотят в будущем вырасти в руководителя проектов, Chief of Staff или операционного директора.Почему эта роль может быть вам интересна: — работа в ежедневной связке с фаундером компании; — участие в принятии управленческих решений; — широкий круг задач и возможность влиять на развитие бизнеса; — быстрый профессиональный рост вместе с компанией; — возможность в будущем перейти в более сильную операционную управленческую роль; — работа в команде, которая сейчас строит следующий этап развития компании.Мы предлагаем: — оформление по ТК РФ; — конкурентный уровень дохода; — ДМС после испытательного срока; — офис в Москве (Сколковское шоссе); — современная рабочая среда и сильная управленческая команда; — высокая степень самостоятельности и доверия; — возможность долгосрочного развития внутри компании; Активная корпоративная жизнь: мы вместе играем в падел, участвуем в соревнованиях и проводим командные мероприятия. Если вам близок формат системной работы, вы любите порядок и хотите стать частью команды премиального бренда — будем рады познакомиться!