Офис-менеджер/секретарь

Описание

Делопроизводитель отдела продаж Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования. Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации. Функции: Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива; Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов; Отправлять исполненную документацию по адресатам; Принимать документы и заявления на подпись руководителя; Доводить до работников приказы, распоряжения и другие нормативные акты, контролировать их выполнение; Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса компании; Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; Редактирование документов; Уверенный пользователь ПК; Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования отдела продаж; Составляет бюджет расходов на обеспечение отдела продаж; Участвует в инвентаризации офисного имущества; Организует и контролирует работу подчиненного персонала (водителей, уборщиц и охранников); Контролирует и поддерживает файловую систему компании. Требования к опыту и квалификации: Офис-менеджер отдела продаж относится к категории специалистов; На должность офис-менеджера отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование; Отличное знание ПК; Знание офисной техники; Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности. График 5/2 с возможным переходом на 2/2 с 9:00 до 19:00 и с 8:30 до 20:30 в графике 2/2