Секретарь Генерального директора / Помощник руководителя

Описание

О нас Спортивный комплекс «Зенит» — основная база Детской международной академии тенниса Шамиля Тарпищева, одной из крупнейших и старейших теннисных школ России. Сегодня «Зенит» развивается как современный многофункциональный спортивный комплекс, объединяющий теннис, пиклбол, детские и взрослые спортивные программы. В связи с развитием комплекса мы приглашаем в команду Секретаря Генерального директора — организованного, ответственного и внимательного специалиста, который будет обеспечивать административную поддержку руководителя и участвовать в текущей работе комплекса. Место работы: Московская область, г. Красногорск, ул. Советская, д. 1 Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков, поступающих Генеральному директору; Организация и координация встреч и переговоров, при необходимости — участие в них; Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и контроль корреспонденции; Подготовка писем, доверенностей и других документов по поручению Генерального директора; Контроль исполнения отдельных поручений и задач руководителя; Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями спортивного комплекса по текущим организационным вопросам; Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и наградной продукции; Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки; Периодические поездки с документами по поручению руководителя; Выполнение иных административных и организационных поручений Генерального директора. Требования: Опыт работы на административной должности / в должности секретаря или помощника руководителя от 2 лет; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, исполнительность, аккуратность и пунктуальность; Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно; Уверенное владение ПК, оргтехникой и MS Office; Умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность; Опыт работы с юридической документацией будет преимуществом; Знание английского языка будет преимуществом. Условия: Работа в спортивном комплексе «Зенит» в Красногорске; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 10:30 до 19:30; Испытательный срок — 3 месяца; Работа непосредственно с Генеральным директором; Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании; Скидка 50% на услуги спортивного комплекса для сотрудника и его детей. Мы ищем человека, который хочет не просто выполнять функции секретаря, а стать надёжным помощником руководителя и частью команды развивающегося спортивного комплекса.