Заместитель директора макрорегионального центра по общим вопросам

Описание

О вакансии На позиции предстоит обеспечивать бесперебойную работу офисов и административных сервисов филиала. В зону ответственности входят управление проектами открытия, переезда и ремонта офисов, обеспечение экономической и физической безопасности, а также координация закупочной деятельности и работы с подрядчиками.Позиция предполагает влияние на рабочие условия сотрудников и административные процессы филиала.Локация — Новосибирск, офисный формат работы. Предусмотрены командировки в города МРЦ Сибири и Дальнего Востока, а также в Екатеринбург и Москву, в среднем три раза в месяц. Задачи Участвовать в планировании и контроле бюджета общих затрат, обеспечивать экономическую эффективность. Организовывать закупочную деятельность для нужд подразделения, соблюдая внутренние процедуры. Обеспечивать стабильную работу всех офисов, управлять проектами по открытию, переезду и закрытию офисных пространств. Функционально руководить административным отделом и сотрудниками: офис-менеджерами, документоведами и обслуживающим персоналом, ставить задачи и контролировать их выполнение. Контролировать соблюдение норм пожарной безопасности, охраны труда, физической безопасности, антикоррупционной политики и корпоративной этики, а также участвовать в разборе инцидентов. Управлять отношениями с внешними партнерами по клинингу, строительству, IT-инфраструктуре и другим услугам. Обеспечивать ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности. Мы ожидаем Высшее образование: экономическое, управленческое, техническое или инженерное. Опыт руководства сотрудниками, управления офисами большой площади. Опыт управления проектами по созданию крупных офисов с привлечением множества подрядчиков, опыт переговоров с крупными арендодателями по контрактам. Уверенное понимание экономики проектов, управления бюджетами и закупочными процедурами. Системное и креативное мышление в балансе, ответственность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и дисциплинированность. Готовность к частым командировкам. Опыт GR-взаимодействия с государственными органами. Понимание специфики работы распределенных офисов. Мы предлагаем Свободу в достижении бизнес-целей. Мы доверяем экспертизе коллег и не любим микроменеджмент. Вы сами выбираете, как достичь нужного результата, с опорой на отлаженные процессы внутри компании. Поддержку и адаптацию. Плавная передача знаний внутри команды и наставник на период испытательного срока. Прозрачную систему премирования с понятными целями и KPI.