Администратор подразделения/Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Организационные процессы подразделения подготовка необходимой документации по академическим запросам анализ получаемой по различным каналам информации организация совещаний, мероприятий, встреч оформление пропусков на территорию РАНХиГС исполнение поручений руководства и др. орг. вопросы и процедуры Финансовые процессы подразделения оформление служебных записок сопровождение и обеспечение согласования документации по структурным подразделениям подготовка проектов документации – приказов, распоряжений ведение сводных организационных документов, в том числе по проектам развития Академии в разрезе ИТ-сотрудников Задачи выполняются совместно с другими сотрудниками и подразделениями, предметное погружение не требуется Требования: Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, готовность работать в команде, пунктуальность, обязательность Грамотная письменная и устная речь Опыт работы с работы с различными базами данных Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), почтовых сервисов и систем видеоконференцсвязи (ВКС) Высшее образование или последние курсы института