Офис-менеджер ДП

Описание

ОАО "Парфюмерно-Косметическая Компания ВЕСНА" – стабильное производственно-торговое предприятие с многолетней историей. В нашем ассортименте более 800 видов продукции, собственные бренды и сотрудничество с крупнейшими федеральными сетями по всей России. Мы ищем специалиста, который хочет получить системный опыт работы в крупной компании и развиваться в административном направлении. Эта позиция подойдёт начинающим специалистам, кандидатам с небольшим опытом, которым важно стабильное место работы и официальное оформление. Основные задачи: Обеспечивать жизнеобеспечение офиса ; Ведение документооборота Департамента Продаж (ДП); Закупка канцтоваров, питьевую воду, и т.д.; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтой России; Выполнение поручений руководителя; Прием звонков, фиксация полученной информации, передача ее по назначению; Оформление приказов/распоряжений; Ведение реестра договоров, включая их сканирование и хранение; Организация поздравления сотрудников с праздничными датами и в других необходимых случаях; Организация корпоративной деятельности по необходимости; Оформление ГСМ; Оформление командировок сотрудникам ДП; Бронирование гостиниц; Покупка авиа и ж/д билетов. Требования: Опыт работы от 1 года (по профилю будет преимуществом); Знание делопроизводства, умение оформлять письма, вести телефонные переговоры; внимательность, ответственность; умение работать в команде; Знание ПК и оргтехники. Условия работы: Оформление по ТК РФ; Плавное введение в должностные обязанности; Гарантированная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц, без задержек; Страховые и пенсионные отчисления; График работы: пятидневная рабочая неделя 8-30 до 17 час; Профессиональный и карьерный рост; Дружелюбный коллектив; Внутреннее обучение.