Специалист отдела контрактов

Описание

ExRP Network (ООО «Эксперт РП» ищет ответственного, энергичного и открытого к изменениям сотрудника, который будет работать в отделе контрактов и станет частью нашей команды. Зона ответственности: ведение документооборота с контрагентами. Ваши задачи: Проверка наличия договора с клиентами по запросу, заключение дополнительного соглашения; Подготовка, согласование и оформление нового договора по существующим шаблонам; Запрос документов для заключения договора, проверка контрагентов; Контроль документооборота; Выставление счетов, счетов-фактур, оформление актов выполненных работ; Сопровождение договоров с контрагентами, контроль платежей; Деловая переписка с контрагентами, подготовка сопроводительных писем и запросов; Ведение договорной базы во внутренней информационной системе компании (CRM), архивирование договорных документов. Требования: Высшее образование (экономическое); Интерес к сфере информационных технологий; Обязателен опыт работы с договорами (сфера услуг); Опыт работы в хорошо структурированной компании; Уровень владения английским языком достаточный для общения с зарубежными поставщиками. Опыт работы в зарубежных компаниях будет плюсом; Уверенный пользователь MS Office, отличное владение Excel­­; Клиентоориентированность; Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, дисциплинированность, четкое соблюдение сроков; Способность к быстрому обучению. Условия: Мы готовы предложить заработную плату, соответствующую Вашему опыту и навыкам; Компенсационный пакет: фиксированный оклад + премии, корпоративная медицинская страховка и сотовая связь; Трудоустройство по ТК (срочный трудовой договор), пятидневная рабочая неделя; Всегда есть возможность работать удалённо, но всё же мы стараемся сохранять баланс между удаленной работой и работой в офисе; Уютный офис в пригороде Санкт-Петербурга (г. Пушкин), корпоративная библиотека, кофе-поинт, кухня, зона отдыха. Как мы работаем: Мы увлечены нашим делом и создали внутри компании среду, в которой можно развиваться; Делаем то, что нужно, без контроля и напоминаний; Не стесняемся спросить помощь у коллег – всё знать невозможно; У нас нет строгого дресс-кода; Работаем без излишней бюрократии, но порядок в делах есть и должен быть; У нас классная команда, и нам интересно работать вместе. Живое общение – наша ценность!