Руководитель отдела сопровождения продаж

Описание

Компания «ФЕБА» — поставщик учебного и медицинского оборудования для образовательных и медицинских учреждений по всей России (feba.ru, medset.ru). Работаем с юридическими лицами и государственными заказчиками, в том числе в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Схема работы: получаем заказ, закупаем товар у поставщика, организуем доставку клиенту. В связи с ростом компании открываем отдел сопровождения продаж и приглашаем его руководителя. ОБЯЗАННОСТИ Отдел включается в работу после получения от отдела продаж информации о готовности клиента к приобретению. С этого момента вы полностью сопровождаете продажу — до получения оплаты и подписания клиентом закрывающих документов (УПД). В зону ответственности входит: — выставление клиенту счёта и договора, проверка позиций и условий; — своевременная оплата счетов поставщиков, сверка расчётов с клиентом и поставщиком; — контроль поступления оплат от клиентов и работа с дебиторской задолженностью; — оформление и подписание документов: счета, договоры, УПД, электронный документооборот; — контроль сроков и стоимости доставки, решение нестандартных ситуаций; — организация работы отдела: распределение задач, контроль исполнения, улучшение процессов. В подчинении 4 сотрудника: специалист по сопровождению клиентов, делопроизводитель, бухгалтер по первичной документации, тендерный специалист. Руководитель работает вместе с командой и при необходимости может заменить любого сотрудника отдела на его участке. ТРЕБОВАНИЯ — опыт руководства сотрудниками: отдел или группа в прямом подчинении; — опыт работы с юридическими лицами или государственными заказчиками: оптовые поставки, дистрибуция, исполнение контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ; — практический опыт работы с дебиторской задолженностью и закрывающими документами; — знание НДС и первичной документации; — уверенная работа в 1С (Управление торговлей, Документооборот), Битрикс24 и Google Таблицах. Будет преимуществом: опыт в поставках оборудования или медицинской техники, опыт исполнения государственных контрактов. УСЛОВИЯ — полностью удалённая работа, график 5/2, 8-часовой рабочий день; — доход: оклад 50 000 рублей + 1% от валовой прибыли компании; при текущих объёмах совокупный доход составляет 80 000–110 000 рублей в месяц; — выплаты два раза в месяц, без задержек; — оформление: трудовой договор (ТК РФ), договор ГПХ или договор с самозанятым — по договорённости; — прямое подчинение собственнику компании, самостоятельность в принятии операционных решений. В сопроводительном письме просим кратко описать ваш опыт руководства и работы с дебиторской задолженностью, желательно с цифрами и результатами.