Специалист по договорной работе маркетинга
Описание
Привет! Меня зовут Маша, я отвечаю за делопроизводство в IT-компании Профи.ру. В нашей команде четыре человека: руководитель отдела, два специалиста по договорной работе и старший делопроизводитель. Мы помогаем сотрудникам компании с согласованием договоров, взаимодействием с контрагентами, сбором закрывающих документов и заведением счетов на оплату. По пути всё время улучшаем процессы документооборота в компании, чтобы не создавать лишнюю бюрократию. Мы ходим в офис несколько раз в неделю для работы с бумажными документами, а в остальное время работаем удалённо. Зачем тебе к нам Развиваться и пробовать новое. Постепенно будем расширять твою зону ответственности, сможешь поработать с разными направлениями маркетинга. У каждой команды своя специфика документов и приобретаемых услуг, поэтому всегда будет что-то новенькое и интересное. Быть в команде, которая любит свою работу. Мы всё время придумываем, как и что можно улучшить или автоматизировать, чтобы работать с минимальными трудозатратами. Поэтому сможешь поучаствовать в процессах оптимизации, предлагать идеи и тестировать их. Наслаждаться неформальной атмосферой, которой часто не хватает в сфере финансов. Мы общаемся на «ты», всегда открыты к диалогу и изменениям в процессах. При этом не только хорошо работаем, но и хорошо отдыхаем :) Например, недавно ходили с командой кататься на квадроциклах, иногда играем в настолки, собираемся на тимбилдинги всем департаментом финансов. Чем предстоит заниматься Отправлять договоры на согласование в 1С:Документооборот, следить за статусом, создавать заявки на оплату счетов. Контролировать, чтобы все счета передавали на оплату вовремя. Взаимодействовать с бизнес-заказчиками и контрагентами по договорам, подписанию и предоставлению документов, держать их в курсе статуса согласования и сроков оплаты. Отвечать на вопросы сотрудников в процессе согласования, обрабатывать правки и комментарии согласующих. Участвовать в ежемесячном закрытии бухгалтерской отчётности: обеспечивать комплектность и своевременный сбор первичной и подтверждающей документации от сотрудников и контрагентов, запрашивать подтверждение расходов и документы за отчётный период, вести отчёт по закрытию. Контролировать наличие оригиналов, обрабатывать реестры недостающих документов. Иногда помогать с документами в офисе: приём входящей корреспонденции, подписание и отправка документов контрагентам. Что нужно, чтобы к нам присоединиться Высшее образование. Здорово, если есть опыт работы в бухгалтерии или делопроизводстве. А если тебе интересен маркетинг и продажи — круто вдвойне :) Тогда будет проще разобраться в тонкостях документооборота. Понимание процессов полного цикла прохождения документов (от составления и редактирования до сдачи в архив) или желание в этом разобраться. Идеально, если есть опыт работы с программой 1С:Документооборот и системами ЭДО. Но это необязательное требование, мы готовы научить. Готовность много общаться с сотрудниками из разных команд и контрагентами. Умение планировать время и систематизировать большое количество информации. Одновременно будут приходить правки по новым договорам от согласующих, запросы по актам от бухгалтерии и просьбы оплатить счета от коллег из других отделов. Нужно помнить все запросы и грамотно их обрабатывать. Внимательность к мелочам и ответственное отношение к документам. От качества обработки документов зависит работа соседних отделов, скорость согласований и оплат. Поэтому важно замечать каждую деталь. Что мы за это предлагаем Пересмотр зарплаты и грейда дважды в год — держим уровень рынка или выше. Гибридный формат работы. Нужно ходить в офис несколько раз в неделю для работы с бумажными документами, а в остальное время можно работать удалённо. 100% ДМС в лучших клиниках России и СНГ — со стоматологией и лечением онкологии. Технику для работы — ноутбук и всё, что понадобится. Включая подписки на AI-инструменты. Обучение: оплатим профильные курсы, конференции и митапы. Проводим крутые хакатоны и тренинги. Скидку на Профи.ру — компенсируем до 3450 рублей gross от стоимости заказа. Книги: электронная библиотека «Альпины» и книжная полка в офисе. Завтраки в офисе: запеканки, каши, лосось с авокадо, круассаны и другая вкуснятина :) Вечеринки, которые сложно назвать корпоративом: покоряем горнолыжные склоны, устраиваем фестивали, собираемся в разных городах. Плюшку на выбор каждый месяц — компенсируем 50% стоимости, до 6900 gross рублей: спорт, психотерапия, массаж, check-up, коворкинг, няня или сиделка, парковка у офиса, обустройство рабочего места, мед. услуги вне ДМС или ДМС для родственника.