Личный ассистент руководителей

Описание

Мы — Далее и мы занимаемся разработкой и поддержкой сложных digital-решений для крупных клиентов от веб-сайтов до приложений, от Сбербанка до Nestle.Мы — один из крупнейших независимых продакшнов в России, работаем с 2005 года, сейчас в штате более 550 человек. Мы занимаем 1-е место в рейтинге Adindex Digital Index в сегменте web-production, входим в топ-20 Tagline. Ищем личного ассистента для поддержки трёх руководителей. Человека, который берёт задачу и доводит до результата, не выпадая из десятка параллельных дел. Часть задач — сопровождение личного автопарка, поэтому нужны права и готовность к разъездам. Обязанности: Вести личные календари, планировать встречи, напоминать о важном. Бронировать рестораны, билеты, отели, трансферы, выстраивать маршруты. Выполнять разъездные поручения по Москве и области. Искать информацию, товары, подрядчиков и лучшие предложения на рынке. Записывать к врачам, в сервисы и другие организации по личным вопросам руководителей. Вести личные и бытовые проекты «под ключ»: находить и сравнивать подрядчиков, организовывать закупки, координировать работы и контролировать сроки. Сопровождать личный автопарк: контролировать сроки ТО, страхования, сезонной замены шин; организовывать ремонт, мойку, детейлинг, шиномонтаж; работать с дилерскими и сервисными центрами и страховыми; при необходимости — отгонять и забирать автомобили из сервиса. Что мы ждем от кандидата: Опыт личным/персональным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет. Опыт в организации поездок, мероприятий и бытовых проектов. Опыт работы с подрядчиками, поставщиками и сервисными организациями. Умение работать на нескольких руководителей: расставлять приоритеты, держать сроки, ничего не терять. Проактивность: предугадывать потребности, предлагать решения, снимать проблемы заранее. Права категории B и готовность к разъездам по Москве и области. Самоорганизация, внимание к деталям, тактичность и высокий уровень сервиса. Уверенное владение современными сервисами: карты, бронирование, доставки, маркетплейсы. Грамотная речь, соблюдение конфиденциальности. Будет плюсом: Опыт эксплуатации и обслуживания автомобилей, понимание процессов ТО. Опыт работы с автосервисами, дилерами и страховыми. Мы предлагаем: Полностью белую заработную плату. Ориентируемся на ваши пожелания, опыт и навыки. Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный с первого рабочего дня. Работу в компании с аккредитацией в Минцифре. Расширенный пакет ДМС со стоматологией. Спорт – корпоративный волейбол, беговой клуб, йога и киберспортивные турниры :) Яркая корпоративная жизнь – более 400 мероприятий в год (2 корпоратива с оплатой трансфера, разговорный клуб английского, совместные походы в музей, квизы, книжный и киноклуб, мем-чат и многое другое). Возможен гибридный или полностью удаленный формат работы из Москвы. Работу с большими брендами, интересными проектами в дружном и талантливом коллективе. Обучение и участие в профессиональных конференциях.