Финансово-договорной администратор проектов

Описание

Вакансия компании: ООО "РЕГУЛЯР-СЕРВИС"О компании Мы занимаемся техническим сопровождением объектов недвижимости в Москве и Московской области. Организуем выполнение работ через подрядчиков, подбираем исполнителей и поставщиков, сопровождаем объекты и решаем организационные задачи заказчиков.О компанииИщем финансово-договорного администратора проектов на полный рабочий день.Мы небольшая компания с проектной моделью работы. Отдельного финансового отдела нет: сотрудник будет отвечать за финансовую и договорно-документальную часть проектов и работать напрямую с собственником компании.Налоговый и бухгалтерский учёт, расчёт налогов и обязательную отчётность ведёт внешнее бухгалтерское обслуживание.Основные обязанности:— ведение плановых и фактических расходов по проектам;— расчёт себестоимости и контроль прибыльности проектов;— контроль расходов на материалы, подрядчиков, доставки и трудозатраты;— учёт выходов и трудодней работников и бригад;— своевременное выявление перерасхода и отклонений от бюджета;— участие в подготовке смет и расчёте стоимости работ;— самостоятельный расчёт простых работ по понятным исходным данным;— подготовка договоров и дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками;— подготовка и выставление счетов;— подготовка актов выполненных работ и других закрывающих документов;— подготовка актов сверки;— ведение реестра договоров, счетов, актов, оплат и задолженностей;— контроль подписания и возврата документов;— контроль дебиторской задолженности;— сбор и проверка реквизитов контрагентов;— восстановление недостающих документов;— взаимодействие с внешней бухгалтерией и ЭДО;— систематизация финансовой информации и документов по проектам.Нам нужен человек, который одинаково уверенно работает с цифрами и документами, самостоятельно держит свою зону ответственности и доводит задачи до результата.Требования:— уверенная работа с Excel / Google Таблицами;— внимательность к цифрам, датам и реквизитам;— опыт работы с договорами, счетами, актами и первичной документацией;— умение считать себестоимость и работать с планом/фактом;— системность, ответственность и хорошая скорость работы;— способность самостоятельно находить несоответствия и добиваться их исправления.Будет плюсом:— опыт в строительной, подрядной или проектной компании;— опыт расчёта себестоимости работ;— опыт договорной работы с заказчиками и подрядчиками;— знание 1С и ЭДО;— опыт подготовки актов сверки.Условия:— полный рабочий день;— работа напрямую с собственником компании;— небольшая компания без лишней бюрократии;— возможность самостоятельно выстроить и вести финансово-договорный порядок по проектам.