Помощник первого заместителя генерального директора
Описание
Мы — современная девелоперская компания полного цикла, реализующая проекты жилой и коммерческой недвижимости. В связи с развитием бизнеса приглашаем в команду помощника генерального директора — организованного и ответственного специалиста, который обеспечит эффективную административную и аналитическую поддержку руководителя. Обязанности Организационное сопровождение деятельности первого заместителя генерального директора Организация рабочего дня руководителя, контроль исполнения календарного плана. Подготовка материалов к совещаниям, комитетам и рабочим встречам. Формирование повестки совещаний совместно с руководителями подразделений. Ведение протоколов совещаний, комитетов и рабочих встреч. Оформление поручений генерального директора по итогам совещаний. Ведение реестра поручений и контроль сроков их исполнения. Напоминание ответственным исполнителям о сроках выполнения задач. Подготовка сводной информации о статусе исполнения поручений. Сбор и анализ управленческой информации Сбор ежедневой, еженедельной и ежемесячной отчетности от подразделений. Проверка полноты и корректности представленных данных. Систематизация отчетов по единому стандарту. Консолидация информации для генерального директора. Подготовка аналитических справок, сводных таблиц и сравнительного анализа. Контроль своевременности предоставления отчетности подразделениями. Подготовка управленческих дашбордов и сводных отчетов. Документооборот Подготовка служебных записок, писем, приказов и распоряжений. Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и иных документов по шаблонам. Проверка правильности оформления документов. Организация согласования документов между подразделениями. Контроль возврата подписанных документов. Ведение архива управленческой документации. Подготовка аналитических материалов Сбор необходимой информации по поручению генерального директора. Поиск и анализ данных из внутренних источников Компании. Подготовка аналитических записок, справок и отчетов. Формирование сравнительных таблиц и расчетов. Подготовка информации для принятия управленческих решений. Подготовка презентаций Разработка презентаций для внутренних совещаний. Подготовка материалов для Совета директоров, инвестиционного, финансового и HR-комитетов. Оформление презентаций в корпоративном стиле. Подготовка графиков, диаграмм, инфографики и визуализации данных. Актуализация презентационных материалов по проектам Компании. Взаимодействие с подразделениями Координация взаимодействия между департаментами. Запрос информации у руководителей подразделений. Контроль соблюдения сроков предоставления информации. Организация рабочих встреч. Выполнение иных поручений генерального директора. Требования Образование Высшее образование (экономическое, юридическое, управленческое, строительное или техническое). Опыт работы Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или специалистом по документообороту от 2 лет. Опыт работы в строительной, девелоперской, проектной или производственной компании будет преимуществом. Профессиональные навыки Отличные навыки деловой переписки. Опыт подготовки официальных писем и служебной документации. Навыки ведения протоколов совещаний. Опыт подготовки презентаций в Microsoft PowerPoint. Уверенное владение Microsoft Excel (сводные таблицы, формулы, диаграммы). Владение Microsoft Word на продвинутом уровне. Навыки работы с электронным документооборотом (1С:Документооборот, Directum, Docsvision или аналогичные системы). Умение структурировать и анализировать большие объемы информации. Личные качества Высокая организованность. Внимательность к деталям. Аналитическое мышление. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Соблюдение конфиденциальности. Исполнительность. Самостоятельность. Стрессоустойчивость. Ответственность. Навыки деловой коммуникации. Мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Конкурентоспособную заработную плату (оклад + премия по результатам работы). Работу в стабильной девелоперской компании. Участие в реализации крупных строительных проектов. Возможность профессионального и карьерного роста. Современный офис и комфортные условия труда. Корпоративное обучение и развитие.