Помощник руководителя

Описание

Федеральная компания «Этажи» - агентство недвижимости №1 в России. Мы успешно существуем на рынке уже 24 года и занимаем лидирующую позицию в своем сегменте. Наши офисы открыты уже более чем в 200 городах России и 10 странах. Наши главные ценности - честность, прозрачность и партнерство. МЫ ЦЕНИМ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ НАШИХ ПАРТНЁРОВ И ГОТОВЫ ЕГО ДОСТОЙНО ОПЛАЧИВАТЬ! Приглашаем к себе в команду – Персонального ассистента / помощника руководителя. Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития. О руководителе: Наш руководитель - интеллигентный, структурированный, организованный человек, мыслящий амбициозно и стратегически грамотно. Внимательный, всегда прислушивается и не повышает голос, требовательный, но справедливый. Мотивирует, вовлекает в активную работу и дает возможность для развития своих сотрудников. Чем предстоит заниматься: Полной административной и информационной поддержкой руководителя; Организационно-техническим обеспечением деятельности руководителя; Организацией и планированием рабочего времени руководителя; Работой с входящей/исходящей корреспонденцией; Отслеживанием сроков выполнения задач у руководителя; Обработкой входящей корреспонденции; Подготовкой документации на согласование и подпись руководителю; Распределением документооборота по соответствующим отделам; Организацией встреч и приёмов, управление календарем; Организацией регулярных совещаний, фиксацией задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением; Соблюдением конфиденциальности, сохранением информации ограниченного доступа; Саппортом руководителя по всем рабочим и личным вопросам; Ведением календаря, отслеживанием и напоминанием о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним; Выполнением разноплановых, в том числе нетривиальных личных задач Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям; Выполнением личных и служебных поручений руководителя; Какой опыт потребуется: Иметь высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности; Грамотная устная и письменная речь; Презентационные навыки; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, исполнительность, эффективность; Уверенное пользование ПК, включая пакет MS Office; Умение быстро разбираться в новом (процессы, программы, люди); Знание программ: Word. Excel. Опыт работы в CRМ и 1C будут вашими дополнительными преимуществами. Условия: Полностью белый доход (всегда своевременная выплата); Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от уровня профессиональных компетенций; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;