Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ваши задачи: организация всестороннего обеспечения трудовой деятельности заместителя генерального директора; организация взаимодействия структурных подразделений, непосредственно подчиненных заместителю генерального директора с должностными лицами и другими структурными подразделениями, сторонними организациями; контроль выполнения задач всестороннего обеспечения деятельности структурных подразделений: направления (организации практических испытаний); центра (учебно-методического и подготовки специалистов); направления (обеспечения подготовки специалистов). подготовка проектов служебных документов в редакторах Microsoft Word, Excel, PowerPoint – с заданными параметрами, своевременно, качественно и обоснованно по содержанию; перевод электронных файлов различных форматов в заданный формат, (форматирование) проектов документов, подготовленных работниками структурных подразделений, требующих принятия решения (согласования) заместителя генерального директора, а также поступившие документы по закрепленным направлениям деятельности; подготовка справочно-информационного материала по заданной тематике: осуществление сбора, обработки, анализа, систематизации, оформления обработанных сведений как проект служебного документа и предоставление заместителю генерального директора; организация подготовки и всестороннее обеспечение проведения мероприятий под руководством (с участием) заместителя генерального директора, в том числе по видеоконференцсвязи. Мы ожидаем от вас: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 2х лет обязателен, как преимущество: на крупных производственных предприятиях либо гос.структурах; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид; Продвинутый уровень владения ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, презентации и сводные таблицы для вас это легко); Внимательность, проактивность, ответственность; Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики, готовность к многозадачности. Условия: окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования; официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ; перспектива карьерного и профессионального роста; премирование в соответствии с условиями, принятыми на предприятии; стабильная своевременная выплата заработной платы, индексация; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; собственная большая парковка в локации с развитой инфраструктурой ; забота о сотрудниках: подарки детям, предоставление материальной помощи сотрудникам и т.д..