Помощник/ассистент руководителя

Описание

Если вам нравится быть в центре событий, быстро принимать решения, не бояться сложных задач и видеть результат своей работы каждый день — возможно, мы ищем именно вас. ELEMENTMEDIA — крупнейшее специализированное проектное бюро мультимедийных систем в России и СНГ. Мы работаем с крупнейшими системными интеграторами, архитектурными бюро и заказчиками России, СНГ и Ближнего Востока. Наши проекты — музеи, театры, штаб-квартиры, гостиницы, курорты, общественные пространства и другие знаковые объекты. Руководитель компании постоянно ведёт переговоры, запускает новые проекты, участвует в выставках, командировках и развитии нескольких направлений бизнеса. Поэтому мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет его правой рукой и поможет держать высокий темп работы. Чем предстоит заниматься Планировать календарь руководителя, встречи и поездки. Контролировать выполнение задач и сроки. Вести переписку и коммуникацию с клиентами и партнёрами. Подготавливать презентации, документы, коммерческие предложения и протоколы встреч. Организовывать мероприятия, переговоры и командировки. Помогать в решении организационных, административных и отдельных личных вопросов руководителя. Быстро находить информацию и самостоятельно предлагать решения. Быть рядом там, где это действительно необходимо: на переговорах, выставках, мероприятиях и деловых поездках. Нам важно Вы не боитесь ответственности. Имеете высокие коммуникативные навыки Умеете быстро переключаться между задачами. Не ждёте подробных инструкций, а сами предлагаете решения. Легко общаетесь с людьми любого уровня. Умеете хранить конфиденциальную информацию. Для вас нет фразы «это не входит в мои обязанности». Вам нравится быть человеком, который помогает делать невозможное возможным. Будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или офис-менеджером. Уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office, CRM и современными AI-инструментами. Готовность к редким командировкам. Что предлагаем Современный офис. График 5/2. Работа непосредственно с собственником бизнеса. Очень разнообразные задачи без рутины. Небольшая команда, где ваше мнение действительно учитывается. Возможность участвовать в переговорах, отраслевых мероприятиях и выставках. Быстрый профессиональный и карьерный рост. Конкурентную заработную плату (фиксированный оклад + премии). Годовой бонус по результатам работы компании. Возможность со временем взять под своё управление отдельные направления бизнеса. Кого мы ищем Нам нужен человек с высоким уровнем внутренней энергии, который любит движение, развитие и ответственность. Если вы привыкли доводить дела до конца, не теряетесь в нестандартных ситуациях и готовы стать человеком, на которого действительно можно положиться, — будем рады познакомиться. Первый этап отбора Запишите короткое видео (до 2 минут), в котором расскажите: Кто вы и чем занимаетесь сейчас? Почему вам интересна именно эта вакансия? Расскажите ситуацию, где именно ваша инициатива помогла добиться результата. Какими тремя качествами должен обладать идеальный ассистент руководителя? Видео отправьте руководителю компании в Telegram @Dmitry_Multimedia вместе со ссылкой на резюме.