Офис-менеджер

Описание

О компании:Наша компания специализируется на рынке аренды спецтехники (краны, кран-борты, экскаваторы). Мы работаем как с собственным парком, так и с техникой партнеров, обеспечивая бесперебойную работу строительных объектов. Сейчас мы выходим на новый уровень и ищем человека, который возьмет на себя управление офисом. Чем предстоит заниматься: Координация офиса: Организация внутренней работы, контроль документооборота, взаимодействие между диспетчерской службой, логистами и бухгалтерией. Договорная работа: Активное участие в переговорах с заказчиками, согласование условий аренды, подготовка и заключение договоров, работа с первичной документацией. Управление процессами (важно!): Выявление «узких» мест в текущих рутинных задачах. Ваша задача — не просто делать, а делать лучше. Цифровизация: Внедрение и адаптация CRM-систем, ИИ, контроль за внедрением электронного документооборота, разработка чек-листов и скриптов для автоматизации работы менеджеров. Мы ищем кандидата, который: Имеет опыт работы в сфере услуг (B2B) или логистике. Понимает принципы бережливого производства или хотя бы горит желанием оптимизировать рутину. Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С) и готов разбираться в новых IT-решениях. Умеет вести переговоры с холодным умом. Условия и развитие: Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата (обсуждаем с финалистами). Реальный карьерный рост. Возможность реализовать свои идеи по автоматизации без бюрократических проволочек.