Секретарь

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих звонков и обращений; регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, формирование и хранение дел, ведение журналов учёта; приём, сортировка и распределение писем и электронных сообщений, подготовка ответов по шаблонам, отправка документов почтой; передача оригиналов документов заказчикам, подрядчикам и партнерам; оформление актов, счетов, иных закрывающих документов подготовка писем ведение учёта получаемой и отправляемой документации контроль за своевременным рассмотрением документов и выполнением поручений подготовка проектов документов по поручению руководства (написание текстов, редактирование) выполнение поручений руководителя. Требования: Образование средне-специальное/высшее; Приветствуется опыт работы в строительстве; Владение Microsoft Offise, желателен опыт работы в 1С; Педантичность в работе с документами; Целеустремленность и умение работать в режиме многозадачности Умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство по ТК график 5/2