Помощник/ассистент руководителя BTL агентство

Описание

Мы — агентство в сфере промо, BTL, мероприятий и аутсорсинга персонала. Организуем работу линейного персонала для бизнеса и сейчас растём. Ищем ассистента руководителя, которого хотим постепенно вырастить в самостоятельного управленца, а затем — в руководителя одного из направлений. Большой опыт не обязателен. Важнее: ум, ответственность, скорость, самостоятельность и способность организовывать работу других людей. Есть два направления развития. 1. Ассистент отдела производства Отдел производства отвечает за то, чтобы клиент получил заказанную услугу с помощью линейного персонала. Внутри работают: — рекрутеры, которые находят и отбирают персонал;— координаторы, которые комплектуют проекты, организуют выходы и контролируют работу людей. Задача ассистента производства — не самому постоянно искать промоутеров и закрывать невыходы, а помогать руководителю организовывать работу рекрутеров и координаторов. Ты будешь учиться: — ставить и контролировать задачи отдела;— следить за планом набора персонала;— контролировать комплектование проектов;— проверять, хватает ли людей на будущие смены;— контролировать работу рекрутеров и координаторов по показателям;— находить проекты, где возникает риск недокомплекта;— следить за сроками и договорённостями;— собирать план-факт;— разбирать сбои и причины невыходов;— помогать выстраивать стандарты работы отдела;— добиваться того, чтобы проблемы решались ответственными сотрудниками, а не автоматически переходили руководителю. Главный результат: отдел самостоятельно находит нужное количество людей, организует их работу и стабильно выполняет обязательства перед клиентами. Рост: ассистент производства → операционный специалист → руководитель группы → руководитель производства. 2. Ассистент отдела продаж Отдел продаж отвечает за движение клиентов от первого обращения до оплаты и передачи проекта в производство. Задача ассистента отдела продаж — не продавать вместо менеджеров, а помогать руководителю организовывать работу отдела и следить, чтобы менеджеры системно двигали сделки. Основной инструмент — Bitrix24. Ты будешь учиться: — контролировать работу менеджеров в CRM;— следить за этапами сделок и следующими действиями;— проверять просроченные задачи;— находить клиентов, которых менеджер перестал вести;— контролировать скорость обработки заявок;— следить за выполнением договорённостей;— собирать план-факт по продажам;— контролировать показатели менеджеров;— готовить информацию для планёрок;— находить узкие места в воронке;— помогать внедрять регламенты и автоматизации;— добиваться исполнения принятых решений. Главный результат: менеджеры не теряют клиентов, сделки системно движутся по воронке, руководитель понимает состояние отдела по цифрам, а процессы не зависят от постоянного ручного контроля собственника. Рост: ассистент отдела продаж → sales operations → руководитель процессов → руководитель отдела продаж / коммерческого блока. Кого мы ищем Надёжность. Если взял задачу — она не должна исчезнуть. Скорость. Уметь быстро получать информацию и двигать процесс дальше. Самостоятельность. Не ждать инструкции на каждый следующий шаг. Системность. Видеть не только отдельную проблему, но и причину её повторения. Умение работать с людьми. Контролировать без хамства и требовать без лишней драмы. Способность думать. Задавать вопрос не только «что сделать?», но и «какой результат мы должны получить?». Важно: это не позиция секретаря и не работа по принципу «руководитель сказал — ассистент сделал». Мы ищем человека, который постепенно научится работать по другой модели: руководитель ставит результат → ассистент организует людей и процесс → контролирует исполнение → сообщает о результате и отклонениях. Что можно получить у нас Ты увидишь изнутри: — управление отделами;— массовый рекрутинг;— организацию проектов;— управление линейным персоналом;— продажи услуг;— Bitrix24;— KPI и план-факт;— бизнес-процессы;— автоматизацию;— управленческие совещания;— работу руководителя компании. Цель — не получить вечного ассистента. Цель — вырастить человека, которому можно передать управление частью компании. Условия — удалённая работа;— доход 40 000–80 000 ₽+ в зависимости от результата и уровня ответственности;— выплаты каждую неделю;— обучение внутри компании;— понятные показатели работы;— постепенное увеличение зоны ответственности;— возможность вырасти до руководителя направления. Как откликнуться Напиши, какое направление тебе ближе: 1. Производство — управление работой рекрутеров, координаторов и выполнением проектов. 2. Продажи — организация работы менеджеров, Bitrix24, показатели и движение сделок. 3. Пока не знаю — хочу определить в процессе. Дальше: анкета → интервью → практическое задание → решение.