Ведущий специалист по организации командировок

Описание

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать. В Центр организационного сопровождения и документооборота ищем ведущего специалиста по организации командировок. Чем предстоит заниматься: подбирать, бронировать авиабилеты/жд билеты, проживание и трансфер в рамках тревел политики и бюджета; организовывать индивидуальные и групповые бизнес-поездки; контролировать соблюдение норм командировочных расходов; консультировать сотрудников по вопросам оформления и правил командировок; оформлять приглашения и визы; обрабатывать счета, проводить платежи, контролировать оплаты услуг; решать оперативные вопросы, связанные с изменением дат, маршрутов и условий поездки. Наши ожидания от кандидата: опыт работы в сфере бизнес-тревел не менее 3-х лет; универсальный специалист (помимо работы с авиабилетами, предстоит еще работа по бронированиям гостиниц, трансферов, вип-залов и прочих услуг); высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности. Что мы предлагаем: ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.