Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Поддержание жизнедеятельности офиса. Прием и распределение звонков. Встреча и сопровождение гостей. Заказ пропусков для гостей и сотрудников. Заказ канцтоваров, воды. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России. Организация командировок сотрудников. Оформление авансовых отчетов. Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору). Ведение электронного документооборота. Требования: Владение пакетом Office. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами. Знание делового этикета. Условия: Компания специализирующаяся на разработке компьютерных решений любого уровня сложности, охватывая практически все сегменты отрасли безопасности и защиты информации. Полное выполнение всех необходимых работ по обеспечению информационной и инженерно-технической безопасности объектов любого уровня сложности. З/п: 80000 рублей на руки; Оформление согласно ТК РФ; Полная занятость, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00.