Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Описание

Кто мы? UTS уже более 30 лет помогает бизнесу быть в движении, объединять людей и достигать своих целей. Мы организуем деловые поездки и корпоративные мероприятия по всему миру. Берём на себя сложную логистику, множество деталей и нестандартные задачи, чтобы наши клиенты могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса. В UTS два ключевых направления: Business Travel — командировки и деловые поездки, бронирование билетов и отелей, трансферы, визовая поддержка, VIP-сервис и круглосуточное сопровождение. MICE & Events — деловые и развлекательные мероприятия любого формата и масштаба: конференции, премии, корпоративные события, тимбилдинги и выездные программы. Мы верим, что хорошо организованная поездка экономит время и помогает бизнесу двигаться быстрее, а сильное событие объединяет людей, решает задачи компании и остаётся в памяти. Мы ценим вклад каждого сотрудника и даём возможность влиять на процессы, предлагать идеи и участвовать в развитии компании. Нам важны инициативность, ответственность, взаимное уважение и желание создавать качественный результат вместе. Всё начинается с людей. Продолжается командой. Заканчивается сильными проектами. Если тебе близок такой подход и хочется создавать результат вместе с сильной командой, присоединяйся к UTS. Наши media каналы: UTS-event.ru uts24.ru t.me/UTS_media Обязанности Ведение event-проектов от брифа до завершения. Участие в разработке концепции совместно с креативной командой. Формирование тайминга, структуры проекта, плана подготовки и чек-листов. Подбор площадок, подрядчиков, технических и сервисных решений. Подготовка смет, просчет вариантов, контроль бюджета и рентабельности. Координация подготовки (контент, техника, подрядчики, брендирование, логистика, регистратура, питание и др.). Ведение документооборота и финансовой части проекта. Коммуникация с клиентом: статусы, согласования, изменения, отчетность. Координация проектной команды (дизайнер, подрядчики, координаторы, бухгалтерия). Работа на площадке в день мероприятия, контроль качества и оперативное решение вопросов. Подготовка пост-проектного отчета. Требования Опыт в event-индустрии от 2 лет (корпоративные/деловые мероприятия). Навык управления проектом: сроки, подрядчики, бюджет, коммуникации. Практический опыт работы на площадке. Умение быстро принимать решения и работать в динамике. Высокая самоорганизация, ответственность, внимательность. Грамотная речь и деловая переписка. Уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint. Опыт работы в 1С, CRM / таск-менеджерах — преимущество. Условия Оформление по ТК РФ. Оклад + бонусная часть по результатам проектов. ДМС после прохождения испытательного срока. Работа в стабильной компании с сильной репутацией. Разноформатные проекты и профессиональный рост. График 5/2, по проектная занятость в дни мероприятий. Формат работы: офис / гибрид (по договоренности).