Менеджер по закупкам (Китай / маркетплейсы / e-commerce)
Описание
Компания в сфере профессионального света и оборудования для создания контента и beauty-индустрии. Продаем товары через маркетплейсы, собственный интернет-магазин и другие онлайн-каналы. Мы ищем Менеджера по закупкам, который возьмет на себя операционное управление закупками из Китая: от формирования и размещения заказа у производителя до поступления товара на склад в Москве. Нам нужен не просто человек, который «пишет поставщикам», а специалист, который способен держать под контролем всю цепочку: потребность → заказ → производство → качество → отгрузка → логистика → поступление товара → учет. Что предстоит делать: 1. Работа с действующими поставщиками и производителями в Китае Поддерживать ежедневную коммуникацию с китайскими производителями и поставщиками. Запрашивать цены, сроки производства, условия поставки. Согласовывать технические характеристики, комплектацию, упаковку и маркировку товара. Размещать заказы на производствах. Формировать и согласовывать спецификации. Контролировать подтверждение заказа поставщиком. Контролировать сроки производства. Контролировать готовность товара к отгрузке. Согласовывать изменения по заказам. Вести историю договоренностей с поставщиками. 2. Формирование закупокНеобходимо своевременно видеть риск дефицита и инициировать закупку до возникновения out-of-stock. Одновременно важно не создавать необоснованный избыточный товарный запас. 3. Контроль заказов и поставокПо каждому заказу менеджер должен понимать его текущий статус (заказ сформирован, согласован, оплачен и т.д) 4. Поиск новых поставщиков и производителей— постоянный поиск более выгодных и надежных производителей.Необходимо: искать поставщиков на 1688, Alibaba и других китайских площадках; искать прямые фабрики и производителей; отличать производителя от посредника и т.д Задача — не просто найти товар, а найти лучшее сочетание цены, качества, надежности и условий сотрудничества. 5. Переговоры с поставщикамиМы ожидаем, что менеджер не просто принимает первую предложенную цену, а умеет аргументированно договариваться о лучших условиях. 6. Работа с образцами и новыми товарами 7. Контроль качества закупаемой продукции. 8. Работа с логистикойМенеджер взаимодействует с сотрудниками и подрядчиками, отвечающими за доставку товара из Китая. Менеджер должен видеть весь путь партии от фабрики до нашего склада. 9. Работа с документамиМенеджер контролирует наличие и корректность закупочной документации. При необходимости взаимодействует с сотрудниками или подрядчиками по ВЭД, логистике и сертификации. 10. Работа в «МойСклад»Одна из постоянных функций должности — поддержание корректного учета закупок. Менеджер работает в системе МойСклад. 11. Работа с Excel / Google ТаблицамиВ работе используется большое количество данных.Менеджер должен уверенно работать с таблицами: фильтры, сортировки, сводные таблицы, работа с большими массивами данных. 12. Управление товарными остаткамиМенеджер контролирует: остаток → продажи → товар в пути → срок производства → срок доставки → дата следующей закупки.13. Работа с себестоимостьюМенеджер должен понимать структуру себестоимости товара. При изменении цены поставщика менеджер сообщает об этом до размещения заказа, а не после оплаты. 14. Работа с претензиями поставщикамПри обнаружении брака, недокомплекта, недопоставки и др. менеджер собирает подтверждения, формирует претензию, ведет переговоры с поставщиком, добивается согласованного решения, контролирует компенсацию / замену / досыл товара. 15. Поиск возможностей снижения закупочной стоимости.Если тот же товар можно закупать сопоставимого качества дешевле или на более выгодных условиях, менеджер должен это обнаружить и предложить компании. Что для нас Важно: опыт работы в закупках от 2-3 лет для бизнеса на Wildberries / Ozon; опыт работы с поставщиками или производителями из Китая; понимание полного цикла закупки; опыт размещения заказов на китайских производствах; опыт контроля производства и поставок; уверенная работа с Excel / Google Sheets; системность; внимательность к цифрам и деталям; умение вести несколько заказов одновременно; умение самостоятельно контролировать сроки; работа с 1688 / Alibaba; опыт переговоров с поставщиками. Большим преимуществом будет: опыт работы в товарном e-commerce с техническими товарами / электроникой / световым оборудованием; опыт работы с МойСклад; наличие собственной базы поставщиков или агентов в Китае; опыт работы с сертификацией; опыт организации инспекций в Китае; английский или китайский язык. Знание китайского языка не является обязательным, если вы умеете эффективно коммуницировать с китайскими поставщиками через WeChat, переводчики и другие инструменты. Условия: Полная занятость. График 5/2. Удаленный формат работы. Рабочее взаимодействие по московскому времени. Доход: 70 000–110 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и компетенций. После испытательного срока возможна система оклад + KPI. Долгосрочная работа в стабильном товарном бизнесе. Прямое взаимодействие с руководителем и смежными отделами. Возможность влиять на закупочную стоимость, поставщиков и процессы компании. Возможность профессионального роста по мере развития направления. Будем рады познакомиться!