Секретарь ресепшен со знанием английского языка

Описание

Обязанности: Обработка телефонных звонков Обработка входящей и исходящей корреспонденции Ведение документооборота компании Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных Встреча клиентов/гостей Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров Взаимодействие с подрядчиками Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы) Подготовка отчетов по командировкам сотрудников Координация работы курьера Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по обслуживанию офисного помещения) Взаимодействие с курьерскими службами Мониторинг дней рождения сотрудников, организация подарков Письменные переводы (при необходимости) Помощь отделу маркетинга Требования к кандидату: Высшее образование Английский язык – телефонный английский + деловая переписка Уверенный пользователь ПК: MS Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF), интернет-браузеры, MS Outlook Аккуратность Обучаемость Ответственность, пунктуальность, инициативность, доброжелательность, приветливость Интерес к маркетингу и желание развиваться Условия: Полный рабочий день с 10.00 до 19.00 Заработная плата – обсуждается индивидуально по итогам собеседования Офис находится в шаговой доступности от м. Савеловская, Менделеевская Отличная команда Оформление по ТК РФ