Специалист по Договорной работе

Описание

Обязанности: Согласование Договоров с Покупателями, Поставщиками, прочими Контрагентами: Работа согласно Листа Согласования: - контроль поступивших замечаний, внесение исправлений;составлении проекта документа;сбор, подготовка пакета на подписание к Руководителю , сбор подписи от Клиента;контроль за отправкой /получением оригиналов, подписание в ЭДО; взаимодействие с Клиентами по возникающим вопросам в процессе исполнения договоров; - предоставление по запросу сотрудников пакета документа для работы с заказчиками, поставщиками , подрядчиками , тендерными площадками и прочее. Сбор, хранение, контроль наличия и запрос недостающих документов (в электронном и бумажном виде); архивирование документов, Обеспечение офиса водой и канцтоварами , хозтоварами , осуществление заказа на заправку картриджей, ремонт принтеров, офисной техники и мебели , маркетинг и заказ Новогодних подарков , Заказ брендированной продукции Получение и отправка почтовой корреспонденции, оформление отправки чз курьерскую службу, регистрация отправленной документации в реестре; регистрация входящих/исходящих писем , в.тч ведение реестра по входящим письмам в EXL. Оформление доверенностей на сотрудников организации, вести реестр выданных; оформление и передача по Акту печатей Выполнение отдельных поручений Руководителя финансового отдела; замещение сотрудников на время отпуска Требования: Среднее финансовое/юридическое/экономическое или высшее образование; Знание структуры Договора ,опыт работы с Договорами; Аккуратность, хозяйственность , умение работать самостоятельно, грамотная речь и письмо; Хорошее знание Excel; WORD. умение работать в 1С 8.3 Комплексная Автоматизация; информационно-консультационных системах; желателен опыт работы с системами дистанционного банковского обслуживания (Интернет-банк), ЭДО Условия: • Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ.• Полностью официальный доход• Место работы: г. Н.Новгород, Сормовский район, ул. Белозерская,5• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00• Оплачиваемые отпуска (28 календарных дней);• Выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту.