Бизнес-помощник СЕО

Описание

Обязанности: Планирование рабочего дня и организация встреч CEO: ведение календарей, звонки, телефонные и видеоконференции, сопровождение в деловых поездках, техническое обеспечение деятельности; Подготовка и проведение заседаний и совещаний CEO: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов и оформление документов по результатам; Контроль исполнения поручений CEO и решений по протоколам, сбор информации и подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций; Ведение делопроизводства и системы документооборота CEO: регистрация входящей/исходящей документации, согласование, подписание, консультирование сотрудников по вопросам составления писем, ОРД, протоколов; Ведение переписки и переводы: составление писем, запросов, ответов от имени CEO, письменный перевод документов, приём и доведение до сведения адресованных сообщений; Оформление отчётности по командировкам и представительским расходам CEO; Организация деловых встреч СЕО. Требования: Опыт работы в стратегическом консалтинге, управлении проектами или бизнес-аналитике от 3 лет; Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы или смежные направления); Отличные аналитические способности, умение обрабатывать и структурировать большие объемы информации; Навыки подготовки презентаций и отчетов для топ-менеджмента; Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные рабочие отношения; Проактивность, самостоятельность, умение быстро принимать решения; Готовность к интенсивному темпу работы и многозадачности. Условия: Официальное оформление в штат компании, трудовой договор; Стабильная конкурентоспособная оплата труда + годовой бонус; Возможности для профессионального и карьерного роста внутри крупной федеральной компании; График работы в офисе 5/2 (понедельник - пятница) с 8:00 утра; Развитая система компенсаций и льгот; Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. скидки, бенефиты от компаний партнеров).