Секретарь

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности. Выполнение поручений руководителя. Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Выдача справок обучающимся. Требования: деловой внешний вид, дисциплинированность; медицинская книжка; коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности; хорошее владение ПК Условия: Рабочий день с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье. Отпуск летом (по желанию); Обеспечивается обучение по работе с базами данных в первый месяц работы; Социальный пакет; Премии по результатам работы; Дружный коллектив.