Офис-менеджер

Описание

НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений. Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России. Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании. Чем предстоит заниматься: организация работы офиса и обеспечение его бесперебойной работы встреча посетителей и организация приема (чай/кофе) организация переговоров и встреч с заказчиками, подготовка переговорной комнаты контроль комплектности документов по внутренним регламентам компании (после обучения) работа с входящей и исходящей документацией, распределение входящих звонков взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и арендодателем закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса организация travel-поддержки сотрудников компании работа в Битрикс24 и административная поддержка внутренних процессов подготовка документов и корпоративных подарков для клиентов выполнение поручений руководителя помощь другим отделам при необходимости Мы ожидаем: опыт работы офис-менеджером от 1-го года уверенное владение ПК (MS Office), Битрикс24 грамотную устную и письменную речь доброжелательность и высокий уровень сервиса презентабельный внешний вид внимательность к деталям и ответственность умение работать в режиме многозадачности Условия: оформление по ТК РФ первого дня график работы 5/2 с 09:30 до 18:30, выходные - суббота, воскресенье Испытательный срок 3 месяца ЗП на исп. срок - 75 000 руб. (net), после 80 000 руб. (net) обучение всем внутренним процессам