Делопроизводитель

Описание

Обязанности: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем; 4) регистрирует входящие документы; 5) организует доставку документов исполнителям; 6) ведет базу данных документов организации; 7) ведет информационно-справочную работу; 8) осуществляет обработку и отправку исходящих документов; 9) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10) контролирует исполнение документов в организации. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции: 1) разрабатывает номенклатуру дел организации; 2) проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; 4) формирует дела; 5) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции: 1) проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Требования: Условия: