Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству

Описание

Компания «IRFIX» производитель монтажных пен с собственными производственными площадками в г. Зарайск. Ассортимент компании помогает занимать интересные и перспективные ниши в разных сферах строительного бизнеса. Мы приглашаем в свою команду специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству: Чем предстоит заниматься: 1. Кадровое делопроизводство (3 юрлица, 50 чел.) Полный цикл учёта: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, графики, табели. Расчёт и сдача отчётности в СФР по каждому юрлицу. Разработка и актуализация ЛНА: Положение об оплате труда, Положение о премировании, ПВТР, Положение о защите персональных данных и другие. 2. Воинский учёт : работа с военкоматом, отчёты, сверка. 3. Охрана труда и промышленная безопасность (организационно-документальная часть) Разработка инструкций по охране труда и по безопасному ведению работ на ОПО (совместно с техническими специалистами). Организация обучения и проверки знаний по промышленной безопасности: сбор заявок, направление на обучение, оформление протоколов и удостоверений, подготовка к проверкам Ростехнадзора. Ведение журналов инструктажей, допусков. 4. Работать с иностранцами (до 5 человек): Мониторинг сроков действия документов, заключение трудовых договоров с иностранцами уведомления в МВД 5. Аудит текущего кадрового архива и восстановление документов Проведение полного аудита кадровых документов по всем трём юрлицам: проверка наличия всех приказов, трудовых договоров, личных карточек, ведомостей, журналов учёта. Выявление пропущенных или утраченных документов и их восстановление в соответствии с действующим законодательством (оформление дубликатов, внесение исправлений, переоформление при необходимости). 6. Ведение электронного архива Настройка и ведение электронного архива кадровых документов (сканирование, систематизация по юрлицам и годам, обеспечение быстрого доступа и поиска). Оцифровка бумажных документов с созданием структурированного реестра. Обеспечение сохранности и конфиденциальности данных в электронном виде. 7. Дневные командировки в г. Зарайск, Новорязанское шоссе, 25- км (1-2 раза в месяц, при необходимости) Выезд утром – возврат вечером. Для поездок предоставляется автомобиль компании. Наши ожидания от кандидата: Опыт кадровиком от 3 лет (обязательно знание 1С:ЗУП и трудового законодательства). Обязательный опыт ведения нескольких юрлиц. Опыт ведения воинского учёта (знание форм отчётности, взаимодействие с военкоматом). Опыт проведения аудита кадровых документов и их восстановления (готовность «разбирать завалы»). Навык создания и ведения электронного архива (структурирование, сканирование, контроль версий). Опыт работы с иностранными гражданами (даже 1–2 случая) — знание сроков уведомлений и требований к документам. Понимание процедур обучения и аттестации по промышленной безопасности (без углублённых технических знаний, но уверенное ориентирование в документальном сопровождении). Готовность к разъездной работе Внимательность к срокам, системность, умение работать с большим объёмом бумажной и электронной информации. Условия: График 5/2, офис в г. Москва м. Котельники. Заработная плата: 80000-110000 (по итогам собеседования, с учётом всех дополнительных компетенций). Стабильная компания с долгосрочными планами развития.