Руководитель проектов (junior) в рекламное агентство

Описание

Этот специалист выступает правой рукой руководителя, забирая на себя операционную рутину, микроменеджмент и документооборот, пока главный проект-менеджер фокусируется на стратегии и ключевых клиентах. У нас много очень разноплановых проектов в области digital-маркетинга, крутые специалисты, но есть дефицит операционного контроля, поэтому мы ищем человека, который сможет настроить диалог и с командой и с заказчиками, держать руку на пульсе, но сохранять комфортную рабочую обстановку Условия Испытательный срок 1 месяц Официальное трудоустройство Комфортный офис З/П 45 000 на испытательном, в штате 45 000 на руки - оклад и % от проектов Проектные задачи и коммуникация Обрабатывать входящие запросы от клиентов и поддерживать регулярную связь по текущим статусам. Составлять реалистичные графики работ для защиты команды от перегрузок. Управлять ожиданиями клиентов по срокам сдачи этапов. Проводить онбординг новых проектов. Отслеживать соответствие плана факту и собирать регулярную отчетность. Искать внешних подрядчиков и контролировать выполнение задач внутренними исполнителями. Готовить договоры, выставлять акты и контролировать своевременность оплат. Быть амбассадором Битрикса внутри нашей команды Работать с календарями и стыковать графики взаимодействий с клиентами Командные и офисные задачи Модерировать регулярные внутренние собрания: назначать, вести протоколы, превращать всё в задачи для участников Помогать сотрудникам разрабатывать и проходить личные образовательные треки. Рассчитывать мотивационную часть и бонусы для команды. Координировать работу клинеров, делать закупки и поддерживать порядок в офисе. Контролировать своевременную оплату корпоративных сервисов и подписок. Перспективы роста Должность предполагает прозрачный карьерный трек с возможностью перехода на позицию самостоятельного Project-менеджера, если у сотрудника появится такое желание и готовность брать больше ответственности.