Личный ассистент / Специалист по контролю отчетности
Описание
О компании:Команда профессиональных трейдеров с опытом работы на финансовых рынках. Занимаемся обучением и сопровождением частных инвесторов. Ценим точность, системность и прозрачность в работе.Наш подход: Американская школа эффективности.Мы исповедуем подход к управлению капиталом, где результат важнее процесса, а время — самый ценный актив. Вдохновляясь стратегиями крупнейших хедж-фондов, мы создали экосистему, в которой высокий доход становится естественным следствием правильной системы, а не героическим усилием.Наши инструменты — это готовая архитектура успеха. Они работают автономно, 24/7, избавляя клиентов от изнурительного мониторинга графиков и эмоциональных качелей. Мы переложили тяжелый труд на плечи технологий, оставляя клиентам лишь право наслаждаться результатом.Наши партнеры крупнейшие брокеры в России, а так же за рубежом.Обязанности:— Контроль отчетности (60% времени):- Прием еженедельных отчетов от клиентов по совершенным сделкам.- Сверка предоставленных клиентом данных с эталонными торговыми сигналами (сравнение дат, объемов, цен входа/выхода).- Внесение согласованных данных в сводную Google-таблицу, формирование итоговой ведомости для расчета вознаграждения за отчетность.- Выявление и фиксация расхождений, направление уточняющих запросов клиентам.— Административная поддержка (30% времени):· Организация и подтверждение личных встреч (онлайн/офлайн) с клиентами.· Управление календарем руководителя, напоминания о дедлайнах.· Первичная фильтрация входящих запросов (WhatsApp/Telegram/почта), переадресация срочных вопросов.-Документооборот (10% времени):· Подготовка шаблонов актов сверки и дополнительных соглашений.· Структурирование и архивация отчетов в облачном хранилище (чистота папок и версионность).·Предоставление реквизитов для оплатыТребования:· Обязательно: уверенное владение Excel / Google Таблицами (формулы ВПР, сводные таблицы, условное форматирование).· Внимательность к деталям — не пропускаете ошибки в цифрах.· Опыт работы с финансовой или управленческой отчетностью (приветствуется).· Грамотная письменная и устная речь, дипломатичность в общении с клиентами.· Опыт работы ассистентом или в сфере услуг с состоятельными клиентами — плюс.Условия работы:· Полная занятость / гибкий график (обсуждаемо).· Удаленная работа .· Оклад: фиксированная часть + ежемесячный бонус за отсутствие ошибок в отчетах (KPI — точность сверки на 100%).· Оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ.· Стажировка 10 часов, возможно пройти удаленноБонусом для кандидатов:· Работа напрямую с руководителем, без посредников.· Возможность разобраться в финансовой сфере изнутри.· Работа с удобного для вас места· Возможность в будущем дорасти до руководителя отдела