Секретарь в приемную/Офис-менеджер

Описание

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе. Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной собственности. Straumann Group занимается исследованием, разработкой, производством и поставкой дентальных имплантатов, инструментов, CADCAM-компонентов, биоматериалов и цифрового оборудования для протезирования зубов и предотвращения их утраты, тесно сотрудничая с ведущими клиниками, институтами и университетами. Головной офис Straumann Group находится в Базеле (Швейцария), а общее число сотрудников во всем мире более 7000 человек. Широкая сеть дочерних компаний и партнеров по сбыту делает ее продукцию и услуги доступными более чем в 100 странах. StraumannGroup приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер. Обязанности: Прием и распределение звонков. Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции. Встреча гостей Компании. Заказ пропусков в БЦ. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц, трансферов. Участие в организации корпоративных мероприятий. Работа с договорами (учет, хранение, архивирование). Перевод писем и документов на английский язык. Контроль работы клининговой службы. Визовая поддержка сотрудников компании. Координация и контроль отчетов по такси. Подготовка писем, запросов и других документов компании. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Оформление приглашений для иностранных коллег. Требования: Высшее образование. Опыт работы в админситративной сфере секретарем, ассистентом, координатором, офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, клиентоориентированность, исполнительность, коммуникабельность. Организаторские способности. Владение английским языком на хорошем уровне. Ухоженный внешний вид. Условия: Оформление по ГПХ в первые месяцы работы, впоследствии возможен перевод в штат компании. Рабочее место в приемной директоров. График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (офисный формат работы. Дружелюбная атмосфера, профессиональная команда, достойное вознаграждение. Благоустроенный офис недалеко от м.Тропарево (2 остановки).