Бизнес-ассистент/Делопроизводитель

Описание

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой операционного директора и поможет выстроить эффективную работу подразделения. Эта роль подойдет человеку, который любит порядок, умеет держать под контролем большое количество задач, быстро ориентируется в новой информации и получает удовольствие от организации процессов. Обязанности: вести календарь руководителя, организовывать встречи и планировать рабочий день; организовывать командировки (бронирование билетов, гостиниц, трансферов); готовить документы, презентации, отчеты и деловую переписку; контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков; собирать и анализировать информацию по запросам руководителя; участвовать в реализации внутренних проектов и контролировать их статус; взаимодействовать с сотрудниками компании, подрядчиками и внешними партнерами; обеспечивать административную поддержку офиса (канцелярия, вода, расходные материалы, взаимодействие с клининговой компанией и другими подрядчиками). Требования: имеете опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя секретарем или персональным ассистентом от 2 лет; уверенно владеете Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace; умеете работать с большим объемом информации и документов; грамотно пишете и уверенно ведете деловую коммуникацию; умеете самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата; внимательны к деталям и способны работать в режиме многозадачности; умеете сохранять конфиденциальность. Особенно ценим высокий уровень ответственности; системное мышление; инициативность и проактивность; желание разбираться в процессах и предлагать улучшения; педантичность и аккуратность в работе с информацией; чувство юмора и позитивный настрой. Условия: оформление по ТК РФ; ДМС; бессрочный трудовой договор; работу в стабильной компании; возможность принимать участие в важных проектах и напрямую влиять на эффективность работы операционного директора; профессиональное развитие и получение широкого управленческого опыта.