Специалист -делопроизводитель

Описание

Обязанности: Учет и строгий контроль документооборота организации; Регистрация, хранение и учет входящей и исходящей корреспонденции; Оперативная обработка и передача входящей/исходящей корреспонденции; Контроль исполнения документов; Оформление номенклатуры дел организации; Осуществлять организацию обмена информацией между сотрудниками; Прием и обработка входящих телефонных звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорной комнаты на 4-м этаже офиса; Ведение и систематизация архивного делопроизводства организации; Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, продуктов питания, заправка картриджей. Требования: Среднее-профессиональное или высшее образование; Опыт работы секретарем не менее 1 года; Знание электронного документооборота в системе DIREKTUM, Bitrix приветствуется; Полная занятость; Грамотная речь; Коммуникабельность, Ответственность, Стрессоустойчивость, Внимательность Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Полный рабочий день Заработная плата ежемесячно: оклад 36 000 руб., квартальная премия; Прохождение ежегодной плановой диспансеризации за счет компании; Предоставление полиса добровольного медицинского страхования после 6 месяцев работы (при этом возможно досрочное подключение к программе уже через 3 месяца - по согласованию сторон и при условии успешного прохождения испытательного срока); Комфортный офис в центре города с собственной парковкой, рядом остановка общественного транспорта "Филармония", торговый центр с фуд-кортом, чай/кофе за счет организации; Удобный режим работы: пн-чт 8.30-17.30, пт 8.30-16.30, обед с 12.00-12.48