Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности: Полный цикл приёма и оформления персонала – Проведение собеседований (в том числе с мигрантами). – Подготовка и заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений. – Оформление приказов о приёме, переводе, увольнении, отпусках. – Формирование и ведение личных дел сотрудников (в бумажном и электронном виде). 2. Миграционное сопровождение иностранных работников – Организация получения и продления патентов, разрешений на работу, РВП/ВНЖ (при необходимости). – Постановка на миграционный учёт (регистрация по месту пребывания), снятие с учёта. – Своевременное направление уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранцами в МВД и центры занятости. – Контроль сроков действия документов (паспорта, патенты, полисы ДМС) и их своевременное обновление. – Консультирование сотрудников по вопросам миграционного и трудового законодательства. 3. Кадровое делопроизводство – Ведение табелей учёта рабочего времени, контроль дисциплины. – Подготовка и сдача обязательной отчётности (СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, 6‑НДФЛ, ЕФС‑1 и др.) в ПФР, ФНС, ФСС. – Оформление командировок, служебных записок, актов. 4. Допуск к работам повышенной опасности – Организация обязательных медосмотров (предварительных и периодических) для крановщиков, стропальщиков, монтажников. – Проверка наличия удостоверений, квалификационных аттестатов, удостоверений по охране труда и пожарной безопасности. – Координация обучения и аттестации персонала в учебных центрах (по правилам Ростехнадзора). 5. Взаимодействие с госорганами – Представление интересов компании по кадровым и миграционным вопросам в ГИТ, МВД, центре занятости, Пенсионном фонде. – Подготовка документов для проверок по кадрам и миграции. 6. Адаптация и бытовая поддержка мигрантов – Помощь в поиске жилья (контакты, рекомендации), решение бытовых вопросов. – Организация перевода документов и устного перевода при необходимости. 7. Развитие и контроль – Разработка и ведение штатного расписания, графиков отпусков. – Участие в разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций. – Внедрение и ведение электронного кадрового документооборота (желательно). – Своевременное обновление внутренних локальных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и пр.). 8. Отчётность перед руководством – Ежемесячная сводка по текучести кадров, наличию вакансий, статусу миграционных дел. Требования: Опыт в аналогчной должности по ведению КДП. Приветствуется опыт в строительных компаниях. Уверенный пользователь 1С. Знаание Тудового Законодательства.Условия: В компанию ( аренда крановой техники). Офис , место работы: метро Краснопресненская. Режим работы с 8.00 до 17.00. Официальное оформление. Больничный, отпуск оплачиваемые. З.пл. от 120 000 рублей ( на исп. срок)