Ассистент менеджера отдела продаж

Описание

Мы- дилер № 1 российского телекоммуникационного оборудования Eltex. Нам доверяют более 4 000 клиентов по всей России, в том числе здравоохранение, министерства и ведомства РФ. И наиболее известные компании: Ростелеком, МТС, МГТС, Мегафон, Билайн, ФСБ, ПАО Газпром, ПАО Роснефть и др. В связи с расширением штата, нам требуется на постоянное место работы Ассистент менеджера отдела продаж Задачи: Прием, регистрация, учет и систематизация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, спецификации, счета, УПД, акты сверок). Мониторинг комплектности заказов в 1С на предмет наличия подписанных первичных документов. Периодическая инвентаризация документов в работе (выявление «зависших» документов и недополученных оригиналов). Организация обмена документами с контрагентами на бумажных носителях, в системе ЭДО Проверка корректности оформления платежей, подготовка писем по шаблону для исправления нарушений и контроль получения их от контрагентов. Сверка взаиморасчетов с контрагентами (акты сверки) Мы ожидаем от кандидатов: Высшее или средне-специальное образование. Готовность работать с большим количеством звонков ( работа с контрагентами по сбору документов). Опыт работы в оптовой компании с большим объемом документооборота - Обязательно! Опыт работы в Контур-Диадок, СБИС Грамотная речь, внимательность, ответственность, аккуратность, оперативность, высокий уровень коммуникабельности. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Работа в стабильной компании, белая заработная плата. Комфортный офис, отдельный просторный кабинет для отдела бухгалтерии, отдельная кухня (кофемашина). График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00 (перерыв на обед 1 час). Забота о здоровье: ДМС, оплачиваемые отпуска. Адрес офиса: ул. Красный проспект 163/2 (5 минут пешком от м. Заельцовская).