Помощник по управлению коммерческой недвижимостью
Описание
Ищу человека для регулярного операционного сопровождения 4–5 объектов коммерческой недвижимости. Преимущественно удаленная работа. Все основные процессы уже настроены. Большой ежедневной загрузки нет — это частичная занятость с регулярными задачами, которые нужно внимательно и самостоятельно держать под контролем.Важно: кандидат должен находиться в Екатеринбурге или ближайшем пригороде.Работа удалённая — основная часть задач выполняется за компьютером в удобном для вас месте. Однако периодически (ориентировочно раз в 1–2 месяца, а иногда и реже) может потребоваться личный выезд на объект, в управляющую компанию, ресурсоснабжающую организацию, к подрядчику и т. п.Поэтому рассматриваю кандидатов, которые при необходимости могут самостоятельно приехать в нужное место в Екатеринбурге. Что нужно делать: * выставлять счета арендаторам; * перевыставлять коммунальные и эксплуатационные расходы; * контролировать поступление арендных платежей; * напоминать арендаторам об оплате и контролировать погашение задолженности; * контролировать показания счётчиков; * взаимодействовать с управляющими компаниями, ресурсоснабжающими организациями, службами вывоза отходов и другими организациями; * разбираться с возникающими вопросами по счетам, показаниям, документам и начислениям; * взаимодействовать с арендаторами по текущим вопросам; * организовывать мелкие ремонты и взаимодействовать с подрядчиками; * вести таблицы платежей, расходов и задолженности; * поддерживать в порядке документы по объектам; * раз в месяц предоставлять собственнику краткий отчёт. Важная особенность работы: Большинство задач простые, но периодически встречается бытовая бюрократия: позвонить в управляющую компанию, выяснить, почему не сходится сумма, запросить документ, несколько раз связаться с нужным отделом, разобраться с показаниями или добиться исправления ошибки. Нам нужен человек, которого не раздражает такая работа и который способен спокойно довести вопрос до результата. Если арендатор не заплатил — задача не просто сообщить об этом собственнику, а самостоятельно связаться с арендатором, выяснить ситуацию и проконтролировать оплату. Кто мне подойдёт: Вариант 1 — внимательный и организованный человек, можно без опыта в недвижимости, который ищет небольшую регулярную подработку. Готовы обучить процессам с нуля. Важны внимательность к цифрам и документам, организованность, самостоятельность и способность быстро разбираться в новых задачах. Вариант 2 — специалист с опытом управления недвижимостью. Если вы уже занимаетесь управлением коммерческой недвижимостью и хотите взять несколько дополнительных объектов в работу, также готовы рассмотреть такой вариант. Требования: * внимательность и аккуратность; * ответственность и организованность; * умение работать с цифрами, документами и таблицами; * самостоятельность; * нормальная деловая коммуникация; * отсутствие страха перед звонками, бюрократией и необходимостью что-то «дожать» до результата; * уверенное пользование Excel / Google Таблицами, почтой и мессенджерами; * опыт работы с недвижимостью не обязателен. Условия: * удалённая работа; * частичная занятость; * 4–5 объектов на текущем этапе; * небольшая регулярная загрузка без необходимости находиться на рабочем месте * 25 000–30 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта и формата работы; * при увеличении количества объектов или существенном расширении функционала условия пересматриваются. При отклике на вакансию напишите в сопроводительном сообщении кодовое слово: «КОНТРОЛЬ», так я пойму, что вы внимательно прочитали вакансию. Главное для меня — не количество часов, проведённых за работой, а то, чтобы вся операционная функция была полностью под контролем и мне не приходилось заниматься ей самостоятельно. За исключением частных случаев, где необходимо мое внимание и участие.