Администратор отдела продаж
Описание
Группа компаний СИБКОМПЛЕКТ 20 лет на рынке. Мы являемся производителем электрооборудования промышленного назначения № 1 в Алтайском крае и достойно конкурируем с ведущими производителями Сибири и РФ. Обязанности: 1. Администрирование Битрикс24 - Приглашение, увольнение и распределение прав доступа сотрудников в системе Битрикс 24. - Настройка и актуализация структуры компании, рабочих групп, отделов и бизнес процессов. - Ежедневный мониторинг этапов сделок, проверка корректности сумм, дат и заполнения обязательных полей. - Инициация и контроль процедуры «Закрытия сделок» (успешно/не успешно) с обязательным указанием причины отказа. - Проверка своевременности назначения ответственных и постановки задач по каждой активной сделке. - Контроль корректности ведения CRM сотрудниками, помощь коллегам в работе с платформой (первичное обучение новичков). - Предоставление отчетности для руководителя. 2. Административная поддержка руководителя: - Планирование рабочего календаря, организация встреч и совещаний. - Сбор, аналитика и подготовка информации по запросу руководителя. - Ведение деловой переписки, фиксация итогов совещаний (протоколирование). 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства: - Встреча гостей и клиентов компании, чай/кофе.- Прием и распределение входящих звонков и общего email-ящика. - Администрирование личных кабинетов электронной почты, сотовой связи и других корпоративных порталов.- Организация документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, отправка писем на почте, регистрация корреспонденции в журнале. - Первичная обработка и архивация документов (договоры, закрывающие документы, акты выполненных работ, накладные). - Ведение документооборота (приказы по основной деятельности и основное делопроизводство) и деловой переписки (ответы на обращение, составление уведомлений, деловых писем и тд); - Помощь в организации документооборота между офисом и производством. - Оформление и организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и.т.д.) - Заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов для офиса и контроль чистоты. Требования к кандидату: - Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1–2 лет. - Уверенный опыт работы в Битрикс24 (на уровне продвинутого пользователя или администратора). Понимание логики настройки задач, роботов и CRM. - Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Google Документы). Условия работы: - График работы 5/2 с 08.00 до 17.00. - Официальное трудоустройство по ТК (оплата больничных, учебных и основных отпусков). - Заработная плата: оклад 50 000 рублей на руки. - Рабочее место в офисе отдела продаж на производстве.